ITG triển khai thành công hệ thống ERP tại Dapharco

Hệ thống ERP do ITG xây dựng sau khi đi vào hoạt động sẽ giúp Dapharco giải quyết được bài toán đặc trưng của ngành Dược đó là: quản trị sản xuất, quản lý phân phối hàng dược phẩm từ doanh nghiệp đến bệnh viện, nhà thuốc.

3S ERP - Cú huých cho sự chuyển đổi công nghệ số của Dapharco

Dapharco nằm trong top 5 doanh nghiệp phân phối dược phẩm lớn nhất Việt Nam với hơn 200 Nhà thuốc GPP phân phối khắp cả nước. Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, phân phối bán buôn bán lẻ dược phẩm, trang thiết bị y tế, thực phẩm chức năng, sản xuất vật tư y tế…. Đến nay đội ngũ nhân viên lên đến 500 người, doanh thu 1.800 tỷ/1 năm.

Với quy mô lớn đặt ra những yêu cầu trong quản trị doanh nghiệp bằng ứng dụng công nghệ. Ông Tống Viết Phải – Tổng giám đốc Dapharco cho biết:“Trong định hướng chiến lược 2018- 2023 Darpharco tiếp tục mục tiêu lọt top 1 nhà phân phối dược phẩm lớn nhất Việt Nam. Để đạt được mục tiêu đó chúng tôi cần một phần mềm hiện đại đủ khả năng quản lý tất cả các khâu từ phân phối đầu vào đến đầu ra, từ giá cả đến chất lượng sản phẩm. Trong quá trình nghiên cứu giải pháp và tìm hiểu đối tác, chúng tôi đã lựa chọn ITG là đối tác triển khai ERP”.

Hệ thống 3S ERP.iPharma được vận hành cho 16 đơn vị trực thuộc; các phòng ban chức năng; Trung tâm bán buôn dược phẩm; Trung tâm Thiết bị y tế và Vật tư tiêu hao; Trung tâm Đông dược; Phân xưởng sản xuất và gần 200 Nhà thuốc GPP của Dapharco trên cả nước. Hệ thống giải pháp quản trị doanh nghiệp 3S ERP.iPharma gồm các phân hệ cốt lõi: Quản trị Bán hàng; Quản trị Mua hàng & Cung ứng; Quản trị Kho – Vận chuyển; Quản trị Tài chính kế toán; Quản trị chuỗi cửa hàng bán lẻ dược phẩm; Quản trị sản xuất, Quản trị Nhân sự Tính lương; Dashboard – biểu đồ trực quan; Báo cáo quản trị; Quản trị hệ thống.

Ông Nguyễn Xuân Hách - Giám đốc điều hành ITG và Ông Tống Viết Phải - Tổng giám đốc Dapharco.

Giải pháp 3S ERP.iPharma được ITG xây dựng đáp ứng các yêu cầu quản trị đặc thù của Dapharco trong sản xuất và kinh doanh dược phẩm như:

Quản trị quy trình sản xuất theo chuẩn GMP của ngành dược: Quản lý công thức sản xuất, tính toán giá thành sản phẩm; Cập nhật cảnh báo lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất: hệ thống cảnh báo giúp người quản lý có thể truy xuất được quá trình sản xuất mắc lỗi từ đâu để giải quyết kịp thời, đảm bảo tốt nhất được chất lượng dược phẩm khi tới tay người tiêu dùng; Quản lý tồn kho theo số lô, hạn dùng của nguyên liệu, thành phẩm, quản lý theo dõi nhiệt độ kho GSP, quản lý kho theo vị trí… Kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào, chất lượng trong quá trình sản xuất và chất lượng khi đã thành phẩm đưa ra kênh phân phối.

Hỗ trợ quản trị phân phối ngành dược theo chuẩn GSP, GPP: Quản lý chặt chẽ thông tin sản phẩm đặc thù ngành dược.Ví dụ: Loại thuốc, thành phần, số đăng ký lưu hành, hạn lưu hành;… Kiểm soát nhập, xuất, tồn theo số lô, hạn sử dụng; Quản lý kho theo vị trí, kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm; Quản lý thu hồi sản phẩm không đạt chất lượng, hết hạn sử dụng,… Quản lý chuỗi bán lẻ nhà thuốc Blue/Blue+ theo mô hình chuỗi bán lẻ hiện đại; Quản trị hoạt động kinh doanh nhập khẩu ủy thác; Quản trị hoạt động bán hàng theo hợp đồng thầu với các sở y tế, bệnh viện...

Ông Nguyễn Xuân Hách - Giám đốc điều hành ITG-đơn vị triển khai hệ thống ERP tại Dapharco.

Chia sẻ về sự ứng dụng sâu rộng của ERP, Ông Nguyễn Xuân Hách - Giám đốc điều hành ITG cho biết: "Ngành Dược phẩm với nhiều yêu cầu khắt khe trong quản lý chất lượng theo các tiêu chuẩn thế giới. Việc ứng dụng phần mềm ERP sẽ giúp doanh nghiệp có một nền tảng công nghệ vững chắc, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác”.

Được biết giải pháp 3S ERP.iPharma dành cho ngành dược phẩm được ITG xây dựng và ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dược phẩm như: Traphaco, Nam Dược, Dược phẩm Mediplantex…