Base Process - Phần mềm "quyền lực" kết nối tất cả ứng dụng trên Base Platform

"Không sản phẩm nào có thể giải quyết được tất cả các bài toán của một doanh nghiệp. Trong khi đó, các quy trình xử lý nội bộ tại mỗi doanh nghiệp ngày càng linh hoạt, đa dạng và phức tạp hơn. Base Process là kết quả của một tư duy tích hợp hiện đại, thúc đẩy tự động hóa và nâng cao khả năng sáng tạo trong doanh nghiệp, cho phép nhà quản lý chủ động thiết kế lời giải cho những bài toán của riêng tổ chức mình. Đó cũng chính là sự khác biệt lớn nhất của Base Platform – một nền tảng mở và linh hoạt", ông Phạm Kim Hùng, Founder & CEO Base.vn, chia sẻ.

Khả năng kết nối các ứng dụng trong và ngoài Base Platform một cách linh hoạt

Được xây dựng và phát triển trên cùng một nền tảng, các ứng dụng trên Base Platform được liên kết và có khả năng trao đổi dữ liệu với nhau hoặc với các đơn vị và nhà cung cấp khác. Tuy nhiên những cài đặt nâng cao này thường mang tính kỹ thuật mà không phải nhà quản lý nào của hệ thống cũng có thể nhìn thấy và dễ dàng thực hiện.

Với Base Process, doanh nghiệp có thể chủ động thiết lập quy trình giữa một chuỗi các đối tượng nghiệp vụ (business object) từ bất kỳ ứng dụng nào trong và ngoài Base Platform. Người dùng hoàn toàn chủ động lựa chọn và đưa các ứng dụng cần kết nối vào trong quy trình một cách linh hoạt, thiết lập liên kết bằng cách nối các ứng dụng để tạo ra một luồng quy trình hoàn chỉnh trên cùng một mặt phẳng.

"Trước đây, khi nhắc đến tích hợp, chúng ta thường nghĩ rằng phải là một ai đó có lượng kiến thức nhất định về công nghệ thì mới làm được. Chính vì thế, chúng tôi đã phân tích và hướng tới xây dựng một hệ thống no-code – cho phép người dùng không cần phải am hiểu về lập trình, chỉ cần một tư duy logic đủ tốt là có thể thiết kế một hệ thống tích hợp nhiều cấu phần trên nền tảng Base", CEO Phạm Kim Hùng giải thích.

Lấy ví dụ với ba ứng dụng thuộc Bộ giải pháp quản trị công việc, quy trình và dự án toàn diện Base Work+. Các đối tượng nghiệp vụ được tạo ra từ Base Wework là W1,W2, từ Base Request là R1, R2, và từ Base Workflow là F1, F2. Lúc này, người dùng có thể tự tích hợp một chuỗi các đối tượng nghiệp vụ bất kỳ: (W1R1F2), (R2W2F1)… chỉ với một thao tác kéo - thả - nối đơn giản.

Base Process thúc đẩy tự động hóa và nâng cao khả năng sáng tạo trong doanh nghiệp

Trực quan hóa cách các ứng dụng "trò chuyện với nhau" dưới dạng lưu đồ

Nhu cầu sử dụng công nghệ của các doanh nghiệp ngày càng lớn, kéo theo yêu cầu của họ đối với các sản phẩm công nghệ ngày càng cao. "Người dùng ngày càng trở nên thông minh hơn, do đó công nghệ cần phải đáp ứng được những bài toán phức tạp hơn", nhà sáng lập Base.vn nhận định.

Việc không thể nhìn rõ được cách mà các ứng dụng trên cùng một nền tảng tương tác và kết nối với nhau có thể khiến người dùng phần mềm gặp nhiều khó khăn. Bởi họ không thể chủ động trong việc tích hợp các cấu phần cần thiết, cũng không thể chủ động cho phép hoặc ngăn chặn quá trình trao đổi dữ liệu khi cần. Bên cạnh đó, người dùng cần phụ thuộc nhiều hơn vào đội ngũ kỹ thuật của doanh nghiệp và nhà cung cấp phần mềm.

Ứng dụng Base Process giúp trực quan hóa cách các phần mềm được kết nối với nhau dưới hình thức lưu đồ. Giờ đây, nhà quản lý có thể nhìn thấy tận mắt cách các ứng dụng "tương tác với nhau" và quản trị các luồng trao đổi dữ liệu tự động, chủ động khởi tạo, kết nối, ngăn chặn và điều phối dữ liệu giữa các ứng dụng chỉ với một thao tác kéo - thả đơn giản.

Quản trị toàn bộ dòng chảy của dữ liệu trong doanh nghiệp

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của Base Process, theo CEO Phạm Kim Hùng, đó là cho phép nhà quản lý có thể quản trị dòng chảy của dữ liệu (data flow), quan sát toàn bộ luồng chạy ấy trên một mặt phẳng, cũng như xây dựng khả năng rẽ nhánh cho các dữ liệu với điều kiện, quy chuẩn được thiết lập sẵn.

Bên cạnh đó, ứng dụng còn hỗ trợ tính năng thiết lập điều kiện gửi, từ đó nâng cao khả năng quản trị toàn bộ dòng chảy của dữ liệu ngay từ bước khởi tạo. Người dùng chỉ cần nhấp chuột vào từng liên kết giữa hai đầu nút trong một quy trình, tạo điều kiện "and" hoặc "or" một cách linh hoạt để thiết lập điều kiện truyền dữ liệu.

Với Base Process, người dùng có thể chủ động tạo điều kiện truyền dữ liệu trong quy trình

Với Base Process, nhà quản lý sẽ dễ dàng có cái nhìn tổng quan về luồng kết nối giữa các ứng dụng, từ đó kiểm soát được quy trình kết nối dữ liệu, đảm bảo dữ liệu được gửi đến đúng nơi theo yêu cầu. Ở chiều ngược lại, khi một luồng trao đổi dữ liệu bị tắc nghẽn, nhà quản lý sẽ dễ dàng quan sát được điểm tắc nghẽn dữ liệu để can thiệp và xử lý kịp thời.

Được thành lập từ tháng 8/2016, Base.vn là đơn vị tiên phong trong khu vực xây dựng một Nền tảng SaaS để thống nhất quá trình quản trị và điều hành doanh nghiệp, từ phát triển nhân sự, quản lý công việc, tài chính đến Sales và Marketing. Sau hơn 6 năm, với số lượng khách hàng vượt mốc 7000 doanh nghiệp, Base đã khẳng định được vai trò của "thủ lĩnh" trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, đồng thời, sẵn sàng nguồn lực về cả con người và sản phẩm để vươn ra thị trường quốc tế.