Quản lý thời gian như một tài sản thay vì món nợ, cuộc sống sẽ nhẹ nhàng vui vẻ biết bao nhiêu

Khi đề cập đến việc quản lý thời gian hầu hết chúng ta đều cố gắng để đạt được hiệu quả tối ưu nhất bằng cách hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng hay tập trung vào những lợi ích ngắn hạn.

Chúng ta đều chỉ có 24 giờ mỗi ngày, làm sao để tối ưu hóa thời gian một cách hiệu quả nhất? Một phương pháp để quản lý thời gian là nhìn vào kế hoạch dài hạn chứ không phải nhìn vào những gì chúng ta đạt được trong ngắn hạn.

Kiểm soát tài chính là cách tiết kiệm tiền để đầu tư và hỗ trợ lâu dài. Tối ưu hóa thời gian bằng cách áp dụng khái niệm kiểm soát tài chính sẽ cho chúng ta hiệu quả đáng kinh ngạc.

Tài sản thời gian vs Món nợ thời gian

Khái niệm về tài sản thời gian và món nợ thời gian cũng tương tự như tài sản hay các món nợ tài chính. Theo phương pháp này chúng ta có thể tăng hoặc giảm thời gian đối với từng nhiệm vụ sao cho phù hơp.

Tài sản thời gian là những hành động có tác động tích cực đến tương lai hay nói cách khác những lựa chọn của chúng ta ngày hôm nay sẽ quyết định tương lai sau này. Nhằm tiết kiệm thời gian chúng ta có thể thiết lập chế độ gửi email tự động hoặc tự động viết bài trên blog.

Món nợ thời gian là những hành động của chúng ta ở hiện tại sẽ lấy đi thời gian trong tương lai. Một ví dụ phổ biến cho trường hợp này là email. Đối với mỗi email chúng ta gửi đi, không sớm thì muộn chúng ta sẽ nhận được email phản hồi và một thời điểm nào đó chúng ta sẽ phải dành thời gian để trả lời những email ấy. Do đó, chúng ta càng gửi nhiều email đi thì chúng ta càng mất đi thời gian chúng ta có trong tương lai.

Hãy chắc rằng những việc bạn làm ở hiện tại sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian ở tương lai. Đừng chỉ nghĩ đến những nhiệm vụ bạn cần hoàn thành trong ngày làm việc tiếp theo rồi sau đó tích vào danh sách nhiệm vụ cần hoàn thành bởi vì như thế cuối cùng chuỗi công việc của bạn như chẳng bao giờ kết thúc.

Làm sao để sử dụng tài sản thời gian hiệu quả

Có rất nhiều cách để tối ưu hóa thời gian:

- Thiết lập hệ thống tự động gửi email, cập nhật, viết blog, bài viết.

- Quản lý thời gian như cách bạn quản lý tiền: Sử dụng các ứng dụng theo dõi tiền để quyết định xem những hành động bạn làm ở hiện tại có dẫn đến các khoản nợ thời gian ở tương lai hay không.

Có được phương pháp làm việc hiệu quả luôn là điều chúng ta tìm kiếm. Do vậy hãy nghĩ tài sản thời gian như một hệ thống để loại bỏ những công việc không cần thiết . Nếu bạn cứ liên tiếp lấp đầy ngày làm việc của mình với những món nợ thời gian mà không quan tâm đến việc làm sao để làm việc hiệu quả hay cố gắng nỗ lực hơn nữa thì ngày nào bạn cũng phải vật lộn với các món nợ.

Bạn chỉ có 24 giờ mỗi ngày thôi vì vậy hãy sử dụng tài sản thời gian sao cho hiệu quả để công việc năng suất và hiệu quả hơn.