Chỉ mất 10 phút để học những kỹ năng này nhưng năng suất làm việc sẽ được cải thiện gấp 10 lần

Theo báo cáo về năng suất làm việc của Cornerstone thì 2/3 nhân viên cảm thấy bị quá tải với công việc, 84% trong số họ nghĩ rằng tình trạng này sẽ không thuyên giảm và thậm chí còn gia tăng thêm.

Chính vì lý do trên mà có lẽ bạn đang tìm kiếm 1 giải pháp để cải thiện năng suất làm việc trên Internet, tuy nhiên dường như bạn lại chẳng có thời gian để áp dụng. Giải pháp cho bạn là đây: chỉ mất 10 phút để học những kỹ năng này nhưng năng suất làm việc sẽ được cải thiện gấp 10 lần.

1. Kỹ thuật Pomodoro

Quản lý thời gian là kỹ năng quan trọng bậc nhất để có được năng suất làm việc cao. Pomodoro là một trong những kỹ thuật hiệu quả nhất. Phương pháp này đòi hỏi bạn phải thiết kế các công việc hàng ngày thành những quãng đều đặn 25 phút 1 lần, khi đó bạn phải thực sự tập trung vào công việc (Syed Balkhi đến từ OptinMonster). Pomodomo sẽ huấn luyện bộ não của bạn tập trung làm việc trong một thời gian ngắn, giúp bạn rơi vào tình thế luôn có những hạn chót để hoàn thành công việc và cũng thường xuyên được nạp lại năng lượng.

2. Nâng cao mức độ trung bình

Hãy dành ra 5 phút để đọc triết lý về bộ não siêu việt của tiến sĩ Dr. Stan Beecham (cuốn sách Elite Minds) và dành ra 5 phút còn lại để cam kết cải thiện "mức độ trung bình" của bạn. Chúng ta thường có xu hướng tập trung thời gian vào việc vượt qua các mốc cao nhất mà quên đi chính việc cải thiện hiệu quả làm việc trung bình lại có tác động sâu hơn tới cả quá trình.

3. Lên kế hoạch trước

Việc đặt ra các kế hoạch hàng tuần và kế hoạch cho tuần tiếp theo (và giữ đúng theo lịch trình đó) đảm bảo sự tập trung đúng mức cho những công việc ưu tiên. Ai cũng rất dễ để bị xao nhãng bởi những điều xung quanh và phương pháp này giúp chúng ta tập trung vào mục tiêu công việc của mình.

4. Học cách nghĩ sâu

Trong vòng 10 phút, bạn có thể dễ dàng học cách nghĩ sâu và có thể áp dụng nó cả đời. Nghĩ sâu giúp bạn tĩnh tâm giảm thiểu stress và có được luồng tư duy rõ ràng. Năng suất làm việc tăng khi bạn tập trung nghĩ sâu và giảm đáng kể việc trượt khỏi lịch trình đã đề ra.

5. Kỹ thuật ghi nhớ

Nếu bạn xem não mình như một cây thư mục thì việc quên một điều gì đó hầu như là điều không thể. Nếu quên điều gì đó thì có nghĩa là bạn chưa lưu nó lại hoặc đã để nó ở nơi nào đó khó tìm. Tập trung và gợi nhắc lại là cách tạo nên khả năng ghi nhớ. Hãy chú ý để có thể tập trung suy nghĩ và tự kiểm tra khả năng hồi tưởng của mình. Cody, SupportNinja

6. Nhân ba tốc độ đọc

Ít nhất mỗi tuần tôi đọc một cuốn sách trong khi lái xe, và quãng đường từ nhà tới chỗ làm của tôi cũng rất ngắn. Bạn sẽ hỏi bằng cách nào? Câu trả lời là ứng dụng sách nói (giống như Audible) cho phép bạn nghe 1 cuốn sách nhanh hơn 3 lần so với tốc độ thông thường. Chỉ mất khoảng 10 phút để não bộ làm quen và rồi mọi thứ sẽ đâu vào đó.

7. Học cách chịu trách nhiệm

Con người thường cố đưa ra các lý do để bào chữa cho việc thất bại trong một việc gì đó, tại sao dự án lại vượt quá ngân sách, tai nạn đã xảy ra như thế nào... Học cách chịu trách nhiệm cho hành động của mình sẽ giúp việc kinh doanh của bạn thuận lợi hơn. Hãy chịu trách nhiệm và bước về phía trước.

8. Sắp xếp các công việc quan trọng và thiết yếu

Việc đưa các công việc cần làm vào danh sách có vẻ khiến kết quả công việc năng suất hơn. Dù vậy thì cuối cùng, danh sách trở nên dày đặc, mọi công việc trì trệ bởi bạn không có đủ thời gian và năng lượng để hoàn thành tất cả. Chính vì bạn có thể chủ động nên sẽ dễ dàng hơn khi phân chia công việc thành những việc thiết yếu (việc phải làm ngay lập tức).

9. Tập thể dục với vai, cổ tay và cánh tay

Ngồi hàng giờ ở bàn làm việc có thể dẫn tới nhiều vấn đề về sức khỏe. Tại sao bạn không học cách tập thể dục để giảm căng thẳng cho cơ thể. Các bài tập đơn giản để ngăn chặn hội chứng ống cổ tay (carpal-tunnel syndrome) và đau lưng không mất quá 10 phút nhưng sẽ cứu nguy cho bạn hàng trăm giờ mà bạn có thể đánh mất. Chỉ từ 5 tới 10 phút mỗi ngày cũng đủ giúp bảo vệ sức khỏe và tăng năng suất làm việc của bạn.

10. Lên thời gian làm việc cụ thể

Có nhiều điều khiến bạn phân tâm khỏi công việc và rồi lại buộc phải đuổi theo công việc dang dở vào ngày hôm sau. Thời gian chặn (time blocking) là kỹ thuật được khuyên sử dụng để giúp mọi công việc đi đúng hướng. Tôi đặt khung thời gian cụ thể để kiểm tra, phản hồi email và sau đó "thời gian sẽ bị chặn", tôi sẽ tập trung vào công việc và không làm việc gì khác.