Phương pháp xây dựng dòng tiền doanh nghiệp 2018 và văn hóa doanh nghiệp

Trước thềm năm mới 2018, Ông Ngô Minh Tuấn - chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam với kinh nghiệm hơn 15 năm tư vấn, đào tạo dianh nghiệp, đã có những chia sẻ những công việc quan trọng các CEO, các chủ doanh nghiệp cần thực hiện cho sự phát triển của doanh nghiệp mình trong năm 2018.

Thưa ông, với vai trò là chuyên gia tư vấn và hỗ trợ rất nhiều cho các doanh nghiệp thành công, theo ông vào dịp cuối năm như bây giờ các CEO cần làm gì để chuẩn bị cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong năm 2018 tới đây?

Ông Ngô Minh Tuấn: Trước tiên, xin được cảm ơn câu hỏi rất thú vị của chị. Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực tư vấn hỗ trợ các các doanh nghiệp tại Việt Nam, theo tôi trước thềm năm mới 2018 đang tới gần, những công việc mỗi CEO cần phải làm đó là: Xây dựng Bảng dòng tiền cho năm mới trong đó phản ánh đầy đủ về Doanh số, doanh thu, công nợ, chi phí cho các bộ phận để đảm bảo chúng ta biết chắc chắn dòng tiền đó Âm hay Dương. Từ đó, CEO cùng HĐQT của Công ty sẽ có được phương án sử dụng dòng tiền phù hợp. Nếu dòng tiền Âm thì cần tiết giảm chi phí ra sao. Còn nếu dòng tiền Dương thì cần có phương án đầu tư như thế nào để tối ưu hoá việc sử dụng dòng tiền hiệu quả.

Thưa ông, tôi vẫn biết rằng việc điền các thông số như: Doanh số, doanh thu và công nợ hay chi phí trong Bảng dòng tiền là một việc hết sức quan trọng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy có rất nhiều doanh nghiệp họ đã tự xây dựng cho mình Bảng dòng tiền hàng năm nhưng kết quả lại không đạt được Doanh số, doanh thu mong muốn. Theo Ông, đâu là những nguyên nhân chính?

Ông Ngô Minh Tuấn: Thực tế, các doanh nghiệp xảy ra tình trạng như chị đề cập ở trên là bởi vì : Khi xây dựng Bảng dòng tiền của doanh nghiệp mình, các CEO thường làm theo một trong hai cách. Cách thứ nhất, CEO tự mình xây dựng Bảng dòng tiền với tất cả các thông số đều do CEO lập ra. Cách thứ hai, các CEO đưa ra mẫu Bảng dòng tiền và ép các quản lý cấp Trung là Trưởng phòng kinh doanh điền các con số. Trong khi đó, để xây dựng được Bảng dòng tiền hiệu quả thì CEO phải là người dẫn dắt để chính các quản lý cấp Trung phân tích và nhìn ra được tiềm năng của thị trường, tiềm năng của doanh nghiệp mình, tiềm năng phát triển của sản phẩm. Trên cơ sở đó, họ xây dựng doanh số bằng niềm tin của chính nhân viên. Vì để xây dựng được dòng tiền thì phải xuất phát từ doanh số. Chính vì vậy, những người làm kinh doanh là yếu tố then chốt quyết định thành công.

Vậy theo ông, chúng ta dựa trên các yếu tố nào để tính ra được một con số chi phí xác thực trong Bảng dòng tiền?

Ông Ngô Minh Tuấn: Để có được một thông số chi phí chính xác thì cũng chính là công việc một CEO cần dẫn dắt trưởng bộ phận các phòng/ban khác của doanh nghiệp để xây dựng được bộ máy nhân sự phù hợp, xây dựng được những chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Vì vậy, CEO cần tổ chức được những buổi làm việc để gắn kết giữa bộ phận kinh doanh và các bộ phận phòng/ban vận hành khác của doanh nghiệp để con số về chi phí đưa ra là xác thực, có sự cam kết của toàn bộ hệ thống.

Tôi được biết, học viện CEO Việt Nam là đơn vị đã có rất nhiều chương trình đào tạo và hỗ trợ các doanh nghiệp. Với vai trò là chủ tịch Học viện CEO Việt Nam, xin ông cho biết kế hoạch của học viện ông trong năm 2018 như thế nào để có thể tiếp tục hỗ trợ các doanh nghiệp hiệu quả hơn trong thời gian tới?

Ông Ngô Minh Tuấn: Thưa chị, việc xây dựng Bảng dòng tiền là vấn đề quan trọng số 1 của doanh nghiệp. Để điền được các thông số trong Bảng dòng tiền thì tất cả các bộ phận đều phải tham gia thực hiện và cam kết các con số ở trên Bảng dòng tiền đó. Tuy nhiên, cũng như tôi đã trao đổi ở trên, cái khó nhất của CEO chính là việc dẫn dắt hệ thống xây dựng bảng biểu trên cơ sở cam kết của chính bản thân các quản lý cấp trung. Vì vậy, Học viện CEO Việt Nam cho ra đời khoá học ngắn hạn trong vòng 01 ngày dành cho các CEO tại Hà Nội (17/12/2017), tại Tp. Hồ Chí Minh (20/12/2017) với mục tiêu hỗ trợ các CEO xây dựng được Bảng dòng tiền cho doanh nghiệp, các phương pháp phân tích ý nghĩa các con số trên hệ thống dòng tiền. Các phương pháp triển khai trên cơ sở nền tảng nhân sự mà doanh nghiệp đang có để đảm bảo tính khả thi và phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.

Vậy trong doanh nghiệp với hệ thống đã ổn định như trên. Theo ông, điều gì là quan trọng nhất mà CEO cần phải làm đề có thể duy trì và vận hành hệ thống đó trong cả một năm?

Ông Ngô Minh Tuấn: Quả thực, cái khó nhất của một CEO để dẫn một đoàn quân đi là phải tạo ra nét đặc trưng của văn hoá doanh nghiệp và tất cả mọi người đều có chung văn hoá xây dựng công ty. Đó là sự áp đặt văn hoá của CEO lên hệ thống. Chúng ta có thể thấy cụ thể các tập đoàn lớn trên thế giới, họ đều có một vị lãnh tụ về tinh thần, có sức ảnh hưởng tới doanh nghiệp đó rất lớn. Họ chính là lãnh đạo cao nhất của doanh nghiệp, văn hoá của Người lãnh đạo chính là văn hoá của doanh nghiệp.