Quản lý tiền thế nào khi đi du lịch nhóm để không cãi nhau?

Những bí quyết quản lý chi tiêu, ghi chép cụ thể các khoản chi hay thậm chí cả việc chia tiền như thế nào sau mỗi chuyến đi luôn là đề tài được rất nhiều bạn trẻ quan tâm.

Du lịch là một nhu cầu tất yếu trong cuộc sống. Và bởi thế, những người trẻ không chỉ cần phải học cách cân đối các khoản chi tiêu để xoay sở cho cuộc sống, tiết kiệm cho tương lai mà cũng cần tiền cho những chuyến du lịch.

Đi du lịch nhóm thì vui nhưng mỗi khi nhắc tới việc quản lý tiền nong là không ít người phải nhăn nhó. Việc chia tiền sau những buổi đi ăn uống, đi chơi, du lịch luôn là bài toán khó khiến trưởng nhóm đau đầu. Bởi có không ít lần "quẩy tới bến" nhưng "chia tiền không sòng phẳng" hoặc thâm hụt thu chi mà không biết thất thoát ở đâu. Và bởi thế, chúng ta có thể thừa nhận "chi phí chuyến đi" là một trong những vấn đề đang phải đối mặt của những người đã và đang muốn đi du lịch.

Chúng tôi đã phỏng vấn nhanh những bạn trẻ để có thêm những câu chuyện chia sẻ, góc nhìn và cách giải quyết đối với vấn đề khá tế nhị này. Thông qua những trải nghiệm thực tế, chắc hẳn ít nhất bạn sẽ tìm được một số mẹo hay ho về tài chính để chuẩn bị cho chuyến đi du lịch sắp tới của tất cả mọi người.

Dù đã lên kế hoạch vô cùng rõ ràng nhưng việc chia chác tiền nong sau mỗi chuyến đi vẫn có thể xảy ra những tranh cãi không đáng có nếu không khéo léo xử lý. (Ảnh: NVCC)

Thủ quỹ đau đầu ghi ghi chép chép, các thành viên khác "tung tăng" vui chơi nhưng lúc có chuyện là "đổ hết cho thủ quỹ"

Luôn là thủ quỹ của mỗi chuyến đi, Mai Trang (sinh năm 2000, Hà Nội) được tin tưởng nhờ sự nhanh nhẹn, thông minh cùng khả năng tính nhẩm "cực đỉnh". Mỗi chuyến đi, Trang đều là người đứng ra quản lý các khoản chi tiêu rồi sau đó chia tiền cho các thành viên trong nhóm.

Thủ quỹ là người giữ vai trò và trọng trách nhiều nhất, nhưng cũng là nhân vật dễ gây ra tranh cãi nhất - nếu không khéo léo xử lý. (Ảnh minh hoạ)

"Là người được đánh giá là có trí nhớ tốt nên tôi thường không mấy khi để sót các khoản chi tiêu. Thế nhưng vẫn phải thừa nhận, để làm được thủ quỹ chắc còn cần nhiều kỹ năng hơn thế. Chắc vì liên quan đến tiền nong. Đã phải đau đầu ghi chép, tính toán tiền ra tiền vào nhưng nhiều khi còn phải bù lỗ trong trường hợp thâm hụt thu chi mà không biết thất thoát ở đâu nữa cơ!" - Mai Trang nhận định.

Để có được những buổi ăn chơi vui vẻ, bức hình check-in lung linh, công lớn có lẽ phải nhờ đến thủ quỹ nhưng vị trí này cũng là người phải ôm đồm nhiều việc nhất.

"Trong khi mọi người đã ngủ say sưa sau cả ngày đi chơi với lịch trình dày đặc thì có lẽ những đứa thủ quỹ như mình vẫn phải ngồi ghi ghi chép chép không sợ nhỡ may quên mất lại thiếu khoản nọ, thừa khoản kia thì đến lúc thanh toán lại đau đầu lắm.

Chắc vì thế mà thủ quỹ là 1 vị trí chẳng ai thích đảm nhận" - Thu Thủy (sinh năm 1995, Yên Bái) chia sẻ.

Người giận dỗi, kẻ "cạch mặt" sau chuyến đi du lịch kỷ niệm tình bạn chỉ vì... chia tiền không đều

Trên thực tế, dù đã lên kế hoạch vô cùng rõ ràng nhưng việc chia chác tiền nong sau mỗi chuyến đi chính là lý do dẫn tới những tranh cãi không đáng có nhất.

Thu Thủy (nhân viên kiểm toán, sinh năm 1995, Yên Bái) cho biết: "Du lịch là cách tốt để hâm nóng tình cảm bạn bè, nhưng nhóm mình cũng đã không ít xảy ra các vấn đề liên quan tới chuyện tiền bạc sau những chuyến đi.

Mới gần đây, hồi tháng 6, nhóm mình thậm chí có người còn cạch mặt nhau đến tận giờ chỉ vì thủ quỹ "cào bằng" tổng số tiền thanh toán chia cho đầu người chứ không tính tiền cho từng cá nhân theo đúng giá trị món ăn/khoản tiêu của họ".

Phải thừa nhận, số tiền có thể không nhiều, nhưng "đồng tiền đi liền khúc ruột" có lẽ chính là lý do dễ xảy ra xích mích.

"Mình còn nhớ, khoản chênh lệch đó chỉ tầm 200k thôi. Buổi hôm đó bọn mình đi chơi, có người trong nhóm không vào khu vui chơi cùng vì lý do không thích, sau đó bạn đó có ngồi uống cà phê đợi bọn mình dưới cổng.

Thế nhưng bọn mình chơi xong thì có mua thêm đồ ăn uống vì cũng khá mệt rồi. Đến cuối ngày, bạn thủ quỹ có tổng kết khoản chi chung cho cả nhóm rồi chia theo đầu người. Vì tính bọn mình cũng "phiên phiến" thôi nên thấy không vấn đề gì. Nhưng sau đó bạn kia có không đồng tình vì cho rằng không tham gia thì không phải chia tiền, và thế là cãi nhau qua lại một hồi rồi giận dỗi nhau luôn" - Thu Thủy nói.

Lúc đi chơi thì vui vẻ nhưng mỗi người một tính cách và quan điểm sống cũng như chi tiêu nên rất dễ xích mích. (Ảnh: NVCC)

Kinh nghiệm quản lý chi tiêu và chia chác tiền nong sau mỗi chuyến đi

Liên quan tới vấn đề này, Phan Linh (26 tuổi, kinh doanh tự do, Hà Nội) thường xuyên đi du lịch sau mỗi khoảng thời gian làm việc căng thẳng chia sẻ:

"Thường thì mình sẽ có 1 khoản riêng để cho các nhu cầu giải trí cá nhân. Bình thường khi đi du lịch, ví dụ như đi với 1 vài người bạn thì mình sẽ đứng ra đặt vé máy bay và phòng khách sạn trước. Sau đó tham khảo các địa điểm du lịch tại đó xem giá vé cũng như phương tiện di chuyển. Còn lại sẽ là chi phí ăn uống và chi tiêu phát sinh thêm. Vì thế nên trước khi 1 chuyến đi cũng có thể tính sơ sơ được tổng chi phí trong tầm bao nhiêu rồi.

Phan Linh cho biết, cô bạn thường note các khoản chi vào mục ghi chú của điện thoại để ghi chép và quản lý chi tiêu khi đi du lịch nhóm.

Do vậy, trước ngày đi thì tất cả sẽ tập hợp tiền vào tài khoản chung của 1 người để tiêu những khoản chung. Sau đó chi những khoản nào sẽ note lại. Cuối chuyến đi về sẽ tính tổng và chia cho từng người. Lúc đó thừa hay thiếu thì sẽ tính toán lại với nhau sau".

"Mình dùng mục ghi chú ở điện thoại xong note lại cho tiện luôn. Trước lúc đi thì các khoản đã thanh toán đã tính chia nhau xong rồi. Còn lại đến ngày đi thì sẽ ghi luôn các mục theo ngày thôi. Đi ăn sáng ăn trưa như nào ghi lại là được và thường bọn mình chỉ "cào bằng" khi đã thống nhất quan điểm này với nhau và áp dụng với hội bạn dễ tính thôi, còn nếu không sẽ chia cụ thể. Nhưng khi đó thì thủ quỹ cũng sẽ phải vất vả hơn nên hầu hết bọn mình hiểu tính nhau thì sẽ bỏ qua đoạn này. Còn những khoản chi tiêu cá nhân thì người đó tự mua riêng cho dễ tính" - Phan Linh nói thêm.

Trong khi đó, Minh Ánh (24 tuổi, quê ở Hà Nam) cho biết, cô bạn thường dùng ứng dụng chia tiền khi đi du lịch để chỉ phải thực hiện 1 việc duy nhất là note lại các khoản chi, còn tính tổng số tiền hay chia chác thế nào đều đã được chia tự động. Và như vậy, cô bạn được giảm bớt các đầu việc đi, có nhiều thời gian để chơi với các bạn hơn cũng như bớt khúc mắc không đáng có.

Một số khoản chi trong chuyến du lịch của Minh Ánh và bạn bè được liệt kê lại nhờ ứng dụng.

Hiện nay có khá nhiều ứng dụng quản lý chi tiêu và Minh Ánh cũng cho rằng, cách này sẽ giúp các chị em kiểm soát tốt hơn đầu ra - đầu vào của các khoản tiền và việc tính toán chuẩn chỉnh hơn, ít nhầm lẫn như khi tự tính bằng tay - nhất là khi đi đông người. Từ đó giúp hạn chế tối đa những vấn đề xích mích không đáng có.

* Bài viết được ghi lại theo lời kể của nhân vật - Ảnh: NVCC