Bạn đang đau đầu vì năng suất lao động của nhân viên giảm sút? Thử cách này xem

Đã nhiều con số thống kê về năng suất lao động nên nhắc lại lắm chỉ làm doanh nghiệp thêm đau đầu. Cái tít 16 người Việt làm chỉ bằng 1 người Singapore đã đủ nói lên nỗi lo của Việt Nam nói chung và của doanh nghiệp-bên trực tiếp sử dụng và trả lương cho lao động nói riêng.

Trao đổi với chúng tôi, lãnh đạo một doanh nghiệp chia sẻ: Cũng chừng ấy việc như xưa, không hiểu sao chúng tôi tuyển thế nào cũng…thiếu.

Một doanh nghiệp khác nói: Không tăng lương được cho lao động, chúng tôi cũng áp lực lắm. Nhưng mà, hiệu quả lao động của nhân viên không thay đổi nhiều năm, chúng tôi lấy gì để tăng lương?

Năng suất lao động thấp là vấn đề không phải của một, hai doanh nghiệp nữa. Thống kê mà các bộ ban ngành cho thấy, năm 2015 chỉ có 42% doanh nghiệp làm ăn có lãi. Tức là, hơn một nửa số doanh nghiệp trên thị trường đang bị dày vò bởi bài toán kinh doanh, trong đó, bài toán nhức nhối nhất là bài toán năng suất lao động.

Một “món quà” mà Microsoft Việt Nam-một doanh nghiệp thuộc top 10 có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam- vừa gửi tặng cộng đồng doanh nghiệp Việt mang tên: Truyền cảm hứng cho nhân viên làm việc.

Microsoft Việt Nam cho rằng, công nghệ đã giúp triển khai việc di động và kết nối tức thì. Việc tích hợp công việc vào cuộc sống hay ngược lại đã trở nên công thức phổ cập của thời đại mới.

Trong một nghiên cứu mới đây của Microsoft trên 5.000 người lao động văn phòng thuộc 13 quốc gia Châu Á, 46% người lao động Việt Nam chia sẻ rằng, họ luôn được khuyến khích để làm việc hiệu quả hơn, hợp tác hơn và sáng tạo hơn, đồng thời, vẫn đảm bảo các quyền lợi của họ trong hệ thống làm việc liên tục thay đổi.

Cách truyền cảm hứng làm việc được Microsoft Việt Nam chia sẻ qua mấy điểm chúng tôi lược dẫn và phân tích dưới đây sẽ không quá khó để một số doanh nghiệp Việt-nếu thấy hợp lý-có thể tham khảo thực hiện:

Thứ nhất: Thế giới làm việc mới

Khi mà việc lên văn phòng ngày ngày đã trở nên quá mệt mỏi, nhàm chán với nhiều nhân viên. Hãy cho nhân viên cơ hội. Việc cho nhân viên 1 ngày trong số 5 ngày làm việc trong tuần được làm việc ở một môi trường khác. Chẳng hạn, một quán cà phê đẹp, ngồi cạnh đồng nghiệp-nhóm đồng nghiệp mà họ thực sự hợp cạ…để làm việc thì sao? Năng suất có lẽ sẽ hơn rất nhiều.

Thứ hai: Tạo hoặc tu sửa không gian làm việc sẽ thúc đẩy hợp tác và sáng tạo đồng thời dỡ luôn được sự e dè do cách biệt giữa các nhóm phòng ban.

Gợi ý của Microsoft cho sự thay đổi này là những gian hàng café phong cách, các bàn làm việc đứng hay các cabin điện thoại để tham dự các cuộc họp ảo…Microsoft cũng đã từng khảo sát được tiến hành sau khi sửa văn phòng Singapore vào năm 2012 cho thấy 49% nhân viên cộng tác nhiều hơn với các đồng nghiệp và 77% thấy rõ sự cải thiện trong môi trường làm việc.

Thứ ba: Cần nhớ: Công việc không phải là điểm đến, mà là việc đang làm

Thời gian đối diện với đồng nghiệp và lãnh đạo dường như rất quan trọng và là lí do chính để nhân sự có mặt đúng giờ tại nơi làm việc. Nghiên cứu đã chỉ ra, khái niệm từ xa thậm chí gây nguy hiểm cho đánh giá về năng lực nhân viên, vì quan niệm về việc có mặt thụ động, tức là việc hiện diện tại văn phòng, đồng nghĩa với hiệu suất của một người tại nơi làm việc. “Quản lý về hiệu quả chứ không quản lý sự hiện diện” là khái niệm mà nhà quản lý cần lấy làm trọng tâm trong môi trường làm việc hiện đại ngày nay để mang lại những điều tốt nhất cho nhân viên.

Công việc hiện nay đòi hỏi đáp ứng nhanh theo yêu cầu thị trường kèm dịch chuyển, để quản trị đội ngũ phân tán thành công, thì điều tốt nhất cho các lãnh đạo là quản trị theo các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) của nhóm được chỉ định từ trước. Đây là điểm quan trọng để tập trung đánh giá về năng lực và kết quả. Bằng cách này, nhân viên ý thức được kỳ vọng và năng lực của họ luôn được đánh giá đúng để có thể cống hiến chứ không phải là đo bằng sự có mặt tại văn phòng.

Trong thế giới của điện thoại di động và điện toán đám mây phổ biến hiện nay, triển khai cho nhân viên làm việc linh hoạt và từ xa là yếu tố cơ bản để doanh nghiệp thành công.