Chuyên gia quản lý thời gian gợi ý lịch trình giúp nhà kinh doanh đạt hiệu suất công việc tối đa

Trong khi điều hành doanh nghiệp, nhà kinh doanh phải dành thời gian cho rất nhiều công việc khác nhau, từ cuộc sống cá nhân đến hiệu suất công việc, thậm chí cả việc tương tác với nhân viên và giải trí.

Thời gian biểu dưới đây của Laura Vanderkam, chuyên gia quản lý thời gian, tác giả cuốn sách nổi tiếng “I Know How She Does It: How Successful Women Make the Most of Their Time”, có thể là một lịch trình mẫu tham khảo giúp cho các nhà kinh doanh sử dụng tốt hơn quỹ thời gian của mình.

6h00: Thức dậy và làm việc

Nghiên cứu khoa học cho thấy việc thức dậy và làm việc vào sáng sớm, trước cả bữa sáng, không chỉ giúp bạn có thêm thời gian tập thể dục, mà còn cung cấp cho bạn thêm nhiều năng lượng hơn việc ngủ nướng, rèn luyện trí nhớ tốt, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.

6h45: Sẵn sàng cho một ngày mới

Tắm vòi hoa sen để thư giãn, sau đó ăn một bữa sáng đầy đủ chất dinh dưỡng với gia đình là những việc rất nhỏ nhưng đem lại lợi ích tinh thần lớn cho cuộc sống của bạn.

8h30: Làm những thứ quan trọng trước

Điều quan trọng nhất cho cả ngày làm việc hiệu quả của bạn đó là hãy ưu tiên tập trung vào những việc bạn cho là quan trọng nhất.

12h30: Ăn trưa

Dù là bất cứ ai cũng cần có bữa trưa để duy trì năng lượng, do vậy đừng coi nhẹ nó. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng bữa trưa để củng cố mối quan hệ với những người xung quanh như nhân viên hoặc đồng nghiệp.

13h30: Học vài thứ mới mẻ

Muốn phát triển doanh nghiệp cũng như bản thân đều cần có thời gian. Bạn nên dành một quỹ thời gian để học thêm những kỹ năng mới cần thiết, nó sẽ mở ra cho bạn thêm nhiều cơ hội mà bạn không ngờ tới.

15h30: Đi bộ

Ánh nắng tự nhiên và vài bài tập nhỏ sẽ tiếp thêm năng lượng cho bạn, giúp bạn tỉnh táo và làm việc hiệu quả hơn.

16h00: Giải quyết tồn đọng

Đây là thời gian để bạn giải quyết những công việc còn tồn đọng trong ngày, hoặc những việc mà bạn lên kế hoạch nhưng chưa làm được.

17h00: Lên kế hoạch tiếp theo

Hãy lập danh sách ít nhất 3 việc ưu tiên cần làm cho ngày hôm sau. Nếu bạn có kế hoạch vào buổi tối, việc lên kế hoạch trước sẽ giúp bạn chủ động hơn cũng như quản lý thời gian tốt hơn.

18h00: Kết thúc công việc

Đây là thời gian bạn nên quên hết mọi áp lực công việc, dành thời gian cho gia đình, bạn bè, làm tình nguyện hay thư giãn một mình.

20h30: Trở lại công việc một chút

Là một chủ doanh nghiệp, sẽ rất khó để dừng hoàn toàn công việc trong ngày. Hãy dành một chút thời gian giải quyết công việc, suy nghĩ tính toán cho doanh nghiệp hoặc đọc sách .

21h30: Tắt máy và nghỉ ngơi

Tắt máy tính xách tay và điện thoại để nghỉ ngơi. Mỗi người có nhu cầu ngủ khác nhau, nhưng bạn nên đảm bảo ngủ ít nhất 7 tiếng mỗi ngày để đảm bảo sức khỏe và sự tỉnh táo.