Doanh nghiệp nên chọn phần mềm kế toán theo tiêu chí nào?
Thị trường phần mềm kế toán tại Việt Nam tưởng nhiều nhưng lại thiếu. Nhiều nhà cung cấp, nhưng thiếu giải pháp chất lượng. Lựa chọn nào cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi cần phần mềm vừa đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ, giá phù hợp lại dễ sử dụng?
Giữa các nhà cung cấp hiện có, MISA – một cái tên đã trở thành quen thuộc với cộng đồng nghề kế toán, hơn 20 năm qua kiên trì phát triển phần mềm kế toán MISA SME.NET. Khó khăn không hề ít, nhưng thống kê mới nhất cho hay, cứ năm doanh nghiệp tư nhân có một doanh nghiệp sử dụng phần mềm của công ty này. Họ tìm được lối đi riêng nhờ theo đuổi không chỉ chất lượng, mà còn cả dịch vụ tốt cho người sử dụng.
Phần mềm kế toán duy nhất cho phép trực tiếp kê khai thuế qua mạng
Dù đây là phần mềm phức tạp trong số các phần mềm quản lý, đội ngũ gần 1000 nhân sự của công ty vẫn quyết tâm theo đuổi. Phần mềm kế toán đóng gói có thách thức vừa phải đạt chuẩn quy định của Nhà nước, vừa ứng dụng được cho nhiều loại hình doanh nghiệp trên nhiều lĩnh vực.
Đối với lĩnh vực thương mại, dịch vụ, phần mềm phải giúp theo dõi tốt các khoản doanh thu, chi phí, công nợ và tự động tính lợi nhuận theo từng bộ phận, giúp chủ doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả. Đối với lĩnh vực sản xuất, xây lắp, phần mềm giúp tính giá thành sản phẩm theo nhiều phương pháp, giúp tiết kiệm thời gian trong việc xác định giá thành.
Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán thông dụng như mua hàng, bán hàng, thuế, tài sản cố định, tiền lương, giá thành, hợp đồng… Nhưng liệu đã đủ chinh phục cộng đồng kế toán, thúc đẩy họ từ bỏ thói quen dùng excel, thay vào đó là dùng phần mềm để chuyên nghiệp hóa công việc? Điều gì giúp công ty tìm lối đi riêng, đưa sản phẩm của mình chiếm lĩnh thị trường? Câu trả lời là tốc độ.
Việc sử dụng công nghệ hiện đại nhất giúp cho tốc độ in chứng từ, báo cáo nhanh vượt trội. Đây là một trong những sản phẩm đầu tiên ở Việt Nam cho phép thủ quỹ, thủ kho tham gia, giúp tiết kiệm hơn 50% thời gian công việc. Đây cũng là phần mềm kế toán duy nhất cho phép kê khai thuế qua mạng trực tiếp đến cơ quan thuế thông qua dịch vụ MTAX.VN, giúp tiết kiệm thời gian báo cáo mà không e ngại bị phạt vì chậm trễ, số liệu chưa chính xác.
Sản phẩm tốt đi liền dịch vụ tốt
Được cộng đồng nghề kế toán tin dùng, công ty tạo ra lợi thế cạnh tranh vững chắc với thị trường riêng biệt. Quy định về quản lý kế toán của Việt Nam có nhiều điểm riêng, nên các phần mềm nước ngoài không thể tương thích 100%, khó cạnh tranh được về giá hay dịch vụ với sản phẩm nội địa. Trong khi đó, không chỉ giải quyết tốt các nghiệp vụ, đội ngũ còn chú trọng làm ra sản phẩm đẹp, giao diện đơn giản, trực quan, thuận tiện cho người sử dụng.
Ưu việt về công nghệ, phần mềm chỉ cần mua một giấy phép, doanh nghiệp có thể cài được trên nhiều máy với chi phí hợp lý. Mất 5 phút có thể dùng được ngay, đi kèm tài liệu hướng dẫn trực tuyến để tự học, có thể coi đây là phần mềm dễ triển khai nhất trên thị trường hiện nay.
Xác định dịch vụ tốt là yếu tố sống còn, công ty xây dựng đội ngũ hàng trăm nhân viên kinh doanh, tư vấn giỏi chuyên môn sẵn sàng giải đáp vướng mắc của người dùng qua hệ thống tổng đài, email, forum, khóa đào tạo...
Bắt nhịp nhanh xu hướng chuyển dịch lên di động
Trong khoảng 500 ngàn doanh nghiệp tư nhân theo ước tính của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, có gần 100 ngàn doanh nghiệp đang sử dụng các sản phẩm của MISA theo thông tin tự công bố. Như vậy, cứ năm doanh nghiệp tư nhân có một doanh nghiệp sử dụng phần mềm của công ty. Đây là kết quả không hề nhỏ đối với một doanh nghiệp Việt.
Tuy nhiên, chưa dừng ở đó, nhận thấy xu hướng dịch chuyển phần mềm sang thiết bị di động và điện toán đám mây trên thế giới, từ năm 2010, công ty đã triển khai cung cấp phần mềm như một dịch vụ thông qua điện toán đám mây (SaaS). Bên cạnh lựa chọn gói phần mềm kế toán cài đặt, trả phí một lần, các doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán trên điện toán đám mây có tên AMIS.VN. Trả phí hàng năm, bên cạnh tính năng kế toán còn được sử dụng nhiều tính năng quản trị doanh nghiệp được tích hợp liên thông khác như: bán hàng, nhân sự, hành chính…
Ngày 23/4/2016, tại Lễ trao tặng Danh hiệu Sao Khuê 2016, MISA SME.NET đã trở thành phần mềm kế toán duy nhất lọt vào Top 10 phần mềm và dịch vụ CNTT ưu việt nhất Việt Nam sau nhiều vòng thẩm định khắt khe.
Từ nhiều năm nay, công ty tặng miễn phí phần mềm kế toán cho cộng đồng khởi nghiệp. Hàng ngàn doanh nghiệp quy mô nhỏ đã hưởng lợi từ chính sách này. Với sự tích lũy của hơn 20 năm kinh nghiệm, quyết tâm theo đuổi mục tiêu phát triển phần mềm kế toán phổ biến nhất Việt Nam, đội ngũ này đang lên kế hoạch chiếm lĩnh thị trường quốc tế với khát vọng đồng hành cùng doanh nghiệp, từ đó phụng sự xã hội tốt hơn.
