Doanh nghiệp tìm giải pháp tối ưu chi phí vận hành trong khó khăn

"Chúng ta đang sống trong thời đại 4.0, thời đại kỷ nguyên số, quốc gia số, kinh tế số. Do đó, chúng ta cũng phải là những doanh nghiệp số, công nhân số, có tư duy số và đặc biệt là phải quản trị bằng công nghệ số" - ông Nguyễn Hải Hùng - Phó Giám đốc Trung tâm Hỗ trợ doanh nghiệp Thành Phố Hà Nội chia sẻ hội thảo “Tối ưu vận hành - Giảm thiểu chi phí - Ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp sản xuất” do Trung tâm hỗ trợ Doanh nghiệp Thành Phố Hà Nội (SCE) - Trực thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội, phối hợp cùng công ty TNHH 1C Việt Nam và Hiệp Hội Công Nghiệp Hỗ Trợ Việt Nam (VASI) tổ chức.

Chuyển đổi số giờ đây đã trở thành bắt buộc với các doanh nghiệp. Trong tình hình kinh tế khó khăn, doanh nghiệp phải tìm mọi cách để cắt giảm chi phí như giảm nhân sự, tiết kiệm vật tư, thu gọn mô hình… và chuyển đổi số là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhất.

Đại diện Vụ Quản lý doanh nghiệp, Bộ Thông tin và Truyền thông cho biết, 94% doanh nghiệp nhận định công nghệ là giải pháp chiến lược, cần được đẩy mạnh đầu tư. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, nhiều doanh nghiệp sản xuất đã chọn áp dụng số hoá vào quy trình quản lý để giảm thiểu chi phí đồng thời tăng cường chất lượng sản phẩm.

Ông Hoàng Văn Ánh – Chuyên gia cấp cao tư vấn triển khai giải pháp chuyển đổi số tại 1C Việt Nam trích dẫn các trường hợp thành công từ khách hàng của 1C trong ngành nông sản, thép, nội thất, cơ khí và thời trang, dược phẩm, bao bì, thức ăn chăn nuôi… để cho thấy lợi ích từ việc ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể (1C: Company Management).

Theo đó, ứng dụng giải pháp này vào quá trình vận hành, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình sản xuất và quy trình quản lý từ những bước đầu tiên như vật tư, nhà xưởng, công nhân cho đến quy trình cụ thể như hàng hoá, nguyên vật liệu… Điều này giúp định lượng chính xác nguyên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, từ đó tránh lãng phí và giới hạn tình trạng hàng lỗi và thừa, giảm thiểu chi phí vật tư. Đồng thời xây dựng chính sách linh động từ bán hàng cho tới sản xuất - nhập kho, giúp việc giao vận luôn được xuyên suốt và liền mạch.

Ngoài ra, giải pháp phần mềm này có thể kết nối tất cả bộ phận Bán hàng - Mua hàng - Sản xuất - Kho - Tài chính - Nhân sự tiền lương - CRM trên hệ thống phần mềm duy nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tới 60% năng suất vận hành, giảm thiểu sai sót và đạt hiệu quả công việc cao hơn.

Sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban thể hiện từ thời điểm thu mua nguyên vật liệu cho tới thành phẩm, quản lý quy trình bán hàng từ thời điểm ghi nhận đơn hàng của khách, tiến trình giao hàng, thời gian giao hàng, nhận hàng bán bị trả lại.

Phần mềm có thể hiển thị số lượng hàng hóa trong kho để bộ phận kinh doanh nắm bắt, và tự động thông báo về bộ phận thu mua. Nhờ tính năng phân quyền Bộ phận kho, vận chuyển cũng như những bộ phận khác sẽ dễ dàng tìm kiếm sản phẩm hơn.

Doanh nghiệp sản xuất có những đặc thù riêng và nhu cầu thay đổi sản phẩm theo khách hàng, các lãnh đạo sẽ cần có một phần mềm tùy chỉnh linh hoạt để có thể thích nghi với thay đổi, điều này cũng sẽ giúp các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí hơn.

Nhờ nền tảng low-code 1C:Enterprise, các doanh nghiệp có thể tùy biến các tính năng, kể cả những yêu cầu phức tạp. Tất cả thông tin được lưu trữ trên cùng một dữ liệu chỉ cần truy cập phần mềm và doanh nghiệp có thể xem được các thông tin quản lý.