Giải pháp tối ưu nào cho mùa đại hội cổ đông trong đợt dịch Covid-19?

Một cổ đông tham dự đại hội chia sẻ vì công ty đảm bảo đủ tỷ lệ nên vẫn tổ chức đại hội cổ đông như thường dù khá vắng cổ đông tới tham dự.

Tuy nhiên, điểm đáng chú ý tại đại hội cổ đông khi chủ tọa đề nghị giơ biểu quyết cho từng hạng mục, khi một trong những người điều hành hỏi "ai không đồng ý" rồi đến "ai có ý kiến khác" thì lác đác được vài người.

"Tôi dù đã cố gắng đi để tham dự đại hội nhưng lòng vẫn rất lo lắng về sức khỏe trước dịch covid-19. Lúc mới đến chúng tôi phải làm rất nhiều thủ tục kiểm tra y tế, thân nhiệt, xác minh đến từ đâu có qua vùng dịch không… rất nhiều thủ tục phiền hà. Khiến chúng tôi cảm thấy khá mệt mỏi. Bây giờ cũng đã gần hết quý I của năm 2020 nếu đại hội càng tổ chức không thành công hoặc hoãn lại thì sẽ ảnh hưởng tới doanh nghiệp rất nhiều" một cổ đông chia sẻ.

Liên quan đến vấn đề này, ông Đoàn Đức Mạnh, Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Bytesoft Việt Nam cho biết, thực ra vấn đề của vị cổ đông trên hoàn toàn có thể giải quyết bằng hình thức họp ĐHĐCĐ trực tuyến. Tôi nghĩ nó sẽ giúp cổ đông vừa đảm bảo an toàn sức khỏe và tăng cơ hội tổ chức thành công ĐHĐCĐ đối với nhiều doanh nghiệp đặc biệt trong mùa covid-19 này.

Cụ thể, với Bvote- phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp đại chúng tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến trọn gói do Bytesoft Việt Nam cung cấp sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp đại chúng tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến trọn gói với các nghiệp vụ như: đăng ký đại biểu trực tuyến, ủy quyền dự đại hội trực tuyến, biểu quyết trực tuyến, bầu cử trực tuyến, kết xuất báo cáo và show báo cáo thời gian thực. Cổ đông không tới tham dự trực tiếp đại hội vẫn sẽ thực hiện quyền biểu quyết/bầu cử của mình. Chính vì vậy sẽ đảm bảo quyền lợi của các cổ đông nhỏ lẻ và tăng tỷ lệ tham dự đại hội cổ đông và giúp đại hội thành công hơn nhiều so với thông thường.

Hệ thống hỗ trợ tạo mã đại biểu cho từng cổ đông để đăng nhập vào hệ thống, thực hiện việc biểu quyết, ủy quyền, bầu cử trong đại hội. Hỗ trợ gửi email, sms tới tất cả các cổ đông về việc tham dự đại hội. Theo đó, ban tổ chức luôn kiểm soát được số lượng đại biểu đăng ký dự đại hội, ủy quyền, số cổ đông đang thực hiện check-in, số cổ đông đang thực hiện biểu quyết... in báo cáo danh sách cổ đông ủy quyền, cổ đông đăng ký dự đại hội. Đặc biệt, hệ thống tự tính toán những phiếu bầu không hợp lệ hạn chế những sai sót của kiểm phiếu thủ công.

Shark Trần Anh Vương chia sẻ: "Bỏ phiếu điện tử là phương thức giúp cổ đông và các tổ chức phát hành có thể thực hiện quyền bỏ phiếu của mình thông qua các thiết bị kết nối mạng internet".

Shark Trần Anh Vương - Phó Chủ Tịch Hội Doanh Nhân Trẻ Việt Nam

Nhận thấy lợi ích lớn từ việc tổ chức ĐHCĐ và bỏ phiếu trực tuyến, tuy nhiên, vẫn có những doanh nghiệp băn khoăn về tính hợp pháp của hình thức này. Thực tế, Khoản 2, Điều 136, Luật Doanh nghiệp 2014 về thẩm quyền triệu tập họp ĐHCĐ quy định, ĐHCĐ họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, công ty có thể triệu tập họp ĐHCĐ bất thường. Địa điểm họp ĐHCĐ phải ở trên lãnh thổ Việt Nam. 

Trường hợp cuộc họp ĐHCĐ được tổ chức đồng thời ở nhiều địa điểm khác nhau thì địa điểm họp được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp. Quy định này được coi là mở cơ chế cho việc tổ chức ĐHCĐ trực tuyến. 

Ngoài ra, Khoản 2, Điều 140 - Luật Doanh nghiệp 2014 về thực hiện quyền dự họp ĐHCĐ quy định, cổ đông được xem là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp ĐHCĐ trong trường hợp sau đây: tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử, hoặc hình thức điện tử khác, hoặc gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử.

Vị lãnh đạo cao cấp của Bytesoft Việt Nam nêu quan điểm: "ĐHCĐ trực tuyến sẽ tiết kiệm một khoản chi phí không nhỏ cho việc tổ chức ĐHCĐ. Bên cạnh đó, nhiều cổ đông vì chiếm lượng cổ phiếu ít nên sẽ ngại đi tham dự hoặc không tham gia được cũng làm giảm sự công bằng và ảnh hưởng tới quyền lợi cổ đông nhỏ lẻ".

Cuộc họp trực tuyến giữa VPF và đại diện các CLB tham dự Giải VĐQG LS 2020

Shark Trần Anh Vương cho rằng, ĐHCĐ trực tuyến giúp các cổ đông không nhất thiết phải đến dự ĐHCĐ mà vẫn thực hiện quyền bỏ phiếu của mình với các quyết định quan trọng của tổ chức được phát hành. Và điều này sẽ càng quan trọng hơn khi mà nhiều công ty tổ chức ĐHCĐ cùng một ngày, sẽ gây khó khăn cho các cổ đông sở hữu nhiều công ty. Bên cạnh đó, việc bỏ phiếu điện tử giúp tăng khả năng thành công của ĐHCĐ, tiết kiệm chi phí tổ chức, quản lý, chi phí đi lại…..và cho kết quả nhanh, chính xác. Xét về góc độ quản trị doanh nghiệp thì đã giúp mọi thứ được nâng lên một tầm cao mới.

"Trong thời đại cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, việc bỏ phiếu điện tử đã và đang được xem là một hình thức bỏ phiếu ưu việt được nhiều doanh nghiệp tại các quốc gia tiên tiến trên thế giới lựa chọn để lấy biểu quyết của cổ đông", Shark Trần Anh Vương nói.

Thực tế cho thấy, bên cạnh hình thức tổ chức ĐHCĐ truyền thống, các doanh nghiệp nên mở rộng cổng kết nối với cổ đông thông qua giải pháp công nghệ, phù hợp với xu thế 4.0. Và họp ĐHCĐ trực tuyến là một trong những hình thức thể hiện tính công khai, minh bạch của doanh nghiệp, đảm bảo quyền và tiếng nói của cổ đông nhỏ lẻ. Trong bối cảnh Việt Nam đang nỗ lực nâng hạng TTCK từ cận biên lên nhóm thị trường mới nổi thì việc doanh nghiệp có ý thức bảo vệ quyền và lợi ích của cổ đông nhỏ lẻ thông qua việc tạo điều kiện kết nối mọi cổ đông với doanh nghiệp là một trong những yếu tố để đẩy nhanh quá trình này. 

Bvote - ứng dụng công nghệ của Công ty cổ phần Bytesoft Việt Nam đạt được khá nhiều thành tựu. Tiêu biểu cung cấp và hỗ trợ thành công 100% gói dịch vụ phần mềm bỏ phiếu trực tuyến cho cuộc thi Miss Universe 2019. Qua đó nhận được nhiều lời khen từ quý khách hàng. Đây chính là phần thưởng vô giá cho đội ngũ công ty. Công ty Bytesoft cung cấp cả giải pháp họp Đại hội cổ đông trưc tuyến trên nền tảng Blockchain đáp ứng bảo mật, an toàn và chính xác. Để biết thêm thông tin ứng dụng Bvote, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ:

Website: https://hopcodong.bvote.vn/

Hotline: 19002863

Email: info@bytesoft.net

Địa chỉ : Tầng 12, Tòa văn phòng 1, Tổ hợp Sun Square, Số 21 Lê Đức Thọ, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội