Hậu Covid-19: Cơ hội cho các chủ doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số để bứt phá

Đây là cơ hội tốt nhất để các công ty chuyển đổi số. Nếu bỏ qua cơ hội này - sẽ rất khó để chuyển đổi số thành công.

Covid - 19 bùng phát, doanh nghiệp truyền thống "vỡ trận"

Dịch covid – 19 khiến nền kinh tế trải qua một phen chao đảo. Nhưng đây đồng thời cũng là cơ hội để chúng ta đánh giá lại phương thức quản trị doanh nghiệp. Các doanh nghiệp truyền thống lấy con người làm trung tâm với cách làm thủ công, giấy tờ nhanh chóng bị "vỡ trận" trước lệnh cách ly toàn xã hội. Nhân viên khóc ròng, lãnh đạo mệt mỏi vì không thể tổ chức hoạt động bình thường. Công việc chồng chéo, trì hoãn, doanh thu giảm, chi phí tăng… hàng loạt các vấn đề phát sinh gây áp lực cho toàn doanh nghiệp. Nếu tình trạng đó kéo dài quá lâu việc doanh nghiệp bị khai tử khỏi bản đồ kinh doanh là điều tất yếu.

Những tình huống tréo ngoe xảy ra cho thấy, quản trị truyền thống đang dần bộc lộ những "tử huyệt" chết người và dần "chệch nhịp" khi xã hội bước vào kỷ nguyên số. Nếu tiếp tục trung thành với phương pháp cũ, doanh nghiệp chắc chắn không thể đi xa.

Sức mạnh công nghệ thông tin tạo đà để doanh nghiệp phát triển

Chuyển đổi số đặt ra thách thức nhưng cũng là cuộc chơi hấp dẫn mang tới cơ hội đổi vận cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Công nghệ 4.0 sẽ thay đổi cách quản trị của lãnh đạo, cách làm việc của nhân viên, và cách chúng ta làm việc với số liệu. Chúng mang đến các giải pháp tốt dành cho các chức năng kinh doanh cốt lõi như tài chính, nhân sự, kinh doanh, marketing và tự động hóa mọi quy trình làm việc. Cùng với đó, lãnh đạo đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác hơn nhờ hệ thống báo cáo được tổng hợp tự động theo thời gian thực, phát hiện ngay những bất thường để ra quyết định xử lý kịp thời. Thực tế chứng minh, nhiều doanh nghiệp SMEs đã chuyển đổi số thành công và phát triển với tốc độ đáng kinh ngạc, thậm chí năng lực cạnh tranh được xếp ngang ngửa với các ông lớn trên thị trường.

Nếu không muốn đi thụt lùi so với các doanh nghiệp cùng ngành, dù lớn, dù nhỏ doanh nghiệp đều không thể nói "không" với chuyển đổi số.

Xu thế sử dụng công nghệ thông tin giúp tiết kiệm chi phí

Tự động hóa quy trình và tối ưu hóa hiệu suất làm việc bằng công nghệ, phần mềm quản lý là sự lựa chọn của doanh nghiệp hiện đại.

Tinh giản bộ máy, tự động hóa quy trình làm việc, tăng cường kết nối, trao đổi thông tin nhanh giữa các bộ phận, bao quát, cập nhật kịp thời từng hoạt động doanh nghiệp là nhiệm vụ cấp bách của lãnh đạo và là cốt lõi gia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản trị doanh nghiệp BizMax.vn được xây dựng để giảm tối đa sự phụ thuộc vào nhân tố con người, thay đổi cách thức quản trị để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Ông Đào Đức Phương – GĐ Công ty Cổ phần Techlink chia sẻ vai trò của việc áp dụng công nghệ: "Thay đổi quy trình làm việc từ giấy tờ sang phần mềm, tự động hoá hầu hết công việc, cập nhật báo cáo tự động. Từ ngày sử dụng BizMax, Techlink đã cắt giảm được cả trăm triệu đồng chi phí nhờ kiểm soát tốt chỉ số tài chính, phát hiện chi phí bất thường và tối ưu các nguồn lực, tập trung vào các hoạt động quan trọng để phát triển doanh nghiệp".

Sở hữu nhiều tính năng thông minh nhưng BizMax khá đơn giản, dễ sử dụng, Chị Giang – CEO TGIMEX cho hay: "Ban đầu chị khá lăn tăn vì bản thân chị cũng lúng túng với các phần mềm hiện nay và lo lắng nhân viên không ủng hộ. Tuy nhiên, chỉ sau một tuần triển khai thấy ai cũng hào hứng vì đơn giản và thuận tiện không ngờ".

Thực tế, không chỉ Techlink, TGIMEX mà hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ khác tại Việt Nam đều đang sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp BizMax vì những tính năng thông minh như: Tự động hóa quy trình, liên kết dữ liệu phục vụ của đầy đủ các phòng ban: Kinh doanh – Kế toán – Kho - Tài chính – Marketing…

Thay đổi phương thức quản lý đã quen thuộc luôn là thách thức lớn đối với tất cả các doanh nghiệp. Điều này không chỉ đơn thuần là nguồn lực đầu tư vào công nghệ thông tin mà là cuộc cải tổ toàn diện, liên tục và triệt để. Để thực hiện chuyển đổi số thành công cần sự quyết tâm rất lớn từ người đứng đầu doanh nghiệp. Thời điểm này, khi mọi hoạt động chậm lại thì đây lại là thời cơ vàng để ra quyết định thay đổi nhằm tận dụng sức mạnh công nghệ để bứt phá. Đăng ký sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiêp Bizmax.vn là một bước quan trọng trên con đường đó. https://bizmax.vn