Làm thế nào để xin giấy xác nhận cư trú thay cho sổ hộ khẩu?

Nghị định 104 năm 2022 quy định, giấy xác nhận thông tin cư trú là một trong 4 loại giấy tờ có thể dùng thay sổ hộ khẩu để chứng minh nơi cư trú khi tham gia các giao dịch, thủ tục hành chính.

Theo Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA, giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng trong thời gian như sau:

- Có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp khai báo cư trú của người không có cả nơi thường trú và nơi tạm trú do không đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú.

- Có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận thông tin về cư trú.

- Trường hợp thông tin cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì giấy xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.

Các cách xin giấy xác nhận cư trú

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã. Người dân chuẩn bị hồ sơ xin giấy xác nhận cư trú bao gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính trong các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật).

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công An https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản. Chọn Đăng nhập Cổng DVC Quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản Cổng DVC Quốc gia. Nếu chưa có tài khoản, người dùng có thể đăng ký theo hướng dẫn.

Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến và nhập từ khóa "cư trú" ở ô tìm kiếm

Kéo xuống dưới và chọn Xác nhận thông tin về cứ trú, tiếp tục chọn vào Nộp hồ sơ để điền thông tin

Người dùng điền đầy đủ thông tin vào các mục được yêu cầu, các trường thông tin có dấu (*) bắt buộc phải điền. Nhấn Ghi và gửi hồ sơ để nộp hồ sơ.

Cơ quan đăng ký cư trú sẽ tiến hành kiểm tra khi nhận được hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đăng ký. Nếu chưa đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đăng ký.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.

Thời hạn giải quyết thủ tục

Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú cấp xác nhận thông tin về cư trú cho công dân trong thời hạn:

- 1 ngày làm việc với trường hợp thông tin có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- 3 ngày làm việc với trường hợp cần xác minh.

Trường hợp từ chối giải quyết xác nhận thông tin về cư trú thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.