Muốn từ chối cuộc hẹn, người EQ cao không nói “Tôi đang bận” mà thay bằng chi tiết này, ai nghe cũng thấy khéo léo

Trong cuộc sống hiện đại, nhiều người thường gặp phải tình huống khó xử khi nhận được quá nhiều lời mời tham gia các buổi tụ họp. Đó có thể là lời mời từ họ hàng đến ăn bữa cơm gia đình, hay từ bạn bè thân thiết muốn gặp gỡ để ôn lại kỷ niệm xưa.

Tình cảm gia đình và sự hòa đồng trong các mối quan hệ xã hội luôn được coi trọng. Tuy nhiên, khi phải đối diện với quá nhiều lời mời từ nhiều phía, không ít người cảm thấy lúng túng, không biết cách từ chối một cách khéo léo mà vẫn giữ được hòa khí.

Áp lực từ sự kỳ vọng của người mời có thể khiến họ bối rối, không dám từ chối thẳng thắn và vô tình đặt mình vào tình thế không thoải mái. Bên cạnh đó, nhiều người lo ngại việc từ chối sẽ ảnh hưởng đến mối quan hệ cá nhân, dẫn đến việc không thể thể hiện rõ mong muốn của bản thân. Việc cân bằng giữa việc duy trì mối quan hệ xã hội và bảo vệ thời gian riêng tư là một thách thức lớn mà nhiều người phải đối mặt.

Việc cân bằng giữa việc duy trì mối quan hệ xã hội và bảo vệ thời gian riêng tư là một thách thức lớn mà nhiều người phải đối mặt. Ảnh minh họa: Internet

Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng có thể nhận lời mời tham gia các cuộc gặp gỡ. Có những buổi tiệc hoặc sự kiện bạn muốn từ chối vì lý do cá nhân, nhưng làm sao để đối phương hiểu và không có ấn tượng xấu về bạn?

Khi từ chối lời mời, yếu tố then chốt nằm ở sự khéo léo trong cách ứng xử. Khi nhận lời mời tham gia một sự kiện mà bạn không muốn tham dự, khả năng từ chối một cách khéo léo và tôn trọng là một kỹ năng cần được trau dồi. Việc lựa chọn ngôn từ và biểu cảm phù hợp sẽ giúp bạn tránh những hiểu lầm không đáng có, đồng thời giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với những người xung quanh.

Chẳng hạn, những lý do như "Tôi bận rồi" hay "Tôi có kế hoạch khác" tuy hợp lý nhưng lại quá quen thuộc, dễ gây ấn tượng rằng bạn đang tìm lý do tránh mặt mà không thực sự chân thành.

Câu trả lời quá chung chung sẽ khiến người mời có thể cảm thấy bạn không thật sự muốn tham gia. Mặt khác, một lời từ chối dứt khoát, thiếu sự tinh tế có thể khiến đối phương cảm thấy bị tổn thương khi tình cảm của mình không được trân trọng. Khi đó, mối quan hệ giữa bạn và người mời có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng, thậm chí rạn nứt.

Phản hồi lời mời một cách khéo léo là dấu hiệu của sự hiểu biết về cảm xúc, hay còn gọi là chỉ số EQ cao. Việc lựa chọn lý do từ chối một cách thông minh là yếu tố quan trọng để giữ gìn mối quan hệ mà không làm tổn thương lòng tự trọng của người mời. Một cách tinh tế là có thể nêu lý do liên quan đến gia đình, tạo ra một tình huống khó xử mà vẫn lịch sự.

Phản hồi lời mời một cách khéo léo là dấu hiệu của sự hiểu biết về cảm xúc, hay còn gọi là chỉ số EQ cao. Việc lựa chọn lý do từ chối một cách thông minh là yếu tố quan trọng để giữ gìn mối quan hệ mà không làm tổn thương lòng tự trọng của người mời. Ảnh minh họa: Internet

Những người có EQ cao thường chọn cách giải thích khéo léo như: "Vợ tôi không ở nhà, nên tôi phải ở nhà chăm sóc con", "Con tôi thường quấy khóc vào buổi tối, không thể rời nhà được", hay "Bố mẹ tôi đang lên thăm và chúng tôi đã có kế hoạch ăn tối cùng họ, mong bạn thông cảm. Chúng ta sẽ gặp nhau vào dịp khác sau nhé."

Thời điểm từ chối cũng đóng vai trò quan trọng không kém trong việc giữ gìn mối quan hệ. Nếu bạn không có đủ thời gian, năng lực để đáp ứng yêu cầu hoặc đơn giản là không muốn tham gia, hãy đưa ra lời từ chối ngắn gọn nhưng lịch sự. Điều quan trọng là tránh tỏ ra khó chịu hay thô lỗ trong cách phản ứng.

Khi không muốn tham gia một sự kiện nào đó, điều quan trọng là bạn cần thông báo trước càng sớm càng tốt. Việc hủy hẹn vào phút chót, trừ khi có lý do bất khả kháng, sẽ khiến người mời cảm thấy thất vọng nặng nề, nhất là khi họ đã dành thời gian và kỳ vọng vào cuộc gặp gỡ.

Nhưng cũng nên tránh việc từ chối ngay lập tức khi người mời vừa bắt đầu nói. Hãy để họ trình bày hết câu chuyện, sau đó bạn có thể chia sẻ lý do của mình một cách nhẹ nhàng, thể hiện sự tiếc nuối nhưng không quá mức.

Một cách từ chối khéo léo không chỉ thể hiện sự tinh tế mà còn giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp và chân thành.

Tuy nhiên, nếu bạn từ chối quá nhiều lần, các lý do đưa ra có thể gây tác dụng ngược. Điều này có thể tạo ấn tượng rằng bạn đang tránh né hoặc không thực sự quan tâm đến cuộc gặp gỡ. Vì vậy, hãy trân trọng và đánh giá cao những lời mời của người khác, bởi mỗi lời mời đều thể hiện sự quý mến và mong muốn kết nối. Đừng quên bày tỏ lời cảm ơn chân thành – đó là cách quan trọng để duy trì tình cảm tốt đẹp với mọi người xung quanh.

*Nguồn: Aboluowang