Quản lý nhân sự thời công nghệ - Thực trạng và giải pháp

Phần mềm quản lý nhân sự hiện đại 2021 - A Chấm Công ra đời phù hợp với xu thế phát triển công nghệ số, đáp ứng nhu cầu cấp bách của doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình quản trị nhận sự, đặc biệt là quản lý chấm công.

Cảnh báo thực trạng quản lý nhân sự tại Doanh nghiệp

 Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt đang sử dụng máy chấm công truyền thống. Họ phải đối mặt với những bất tiện như: Máy, hệ thống sever bị lỗi, hỏng, dẫn đến mất dữ liệu chấm công. Nhân viên xếp hàng, chen chúc chờ checkin, checkout gây căng thẳng và mất mỹ quan. Tình trạng đi sớm về muộn, mất công, sót công thường xuyên xảy ra.

Việc cá nhân sử dụng, quản lý quỹ phép năm không chính xác. Đơn từ liên quan đến ngày công phải theo quy trình phức tạp, đa cấp duyệt và tiêu tốn nhiều thời gian, chi phí, gây sai số, tổn thất lớn khi doanh nghiệp có quy mô lớn.

"Mỗi lần cá nhân có việc, muốn xin nghỉ tôi phải mất khoảng 30 phút đến 1 tiếng để thực hiện nhiều bước như check phép năm, đề nghị cấp "Giấy xin nghỉ phép" theo mẫu chung từ bộ phận nhân sự, xin xác nhận của Trưởng bộ phận, trình lên Quản lý chung. Nếu được chấp thuận thì gửi giấy quay lại phòng HCNS. Tôi thấy mất nhiều thời gian và chi phí văn phòng" – Chia sẻ của chị Hà Lê (CV Phòng Khách hàng, Công ty Dược phẩm Quận Cầu Giấy – Hà Nội).

Thực trạng không dừng lại ở đó, các nhà quản lý đang "sống chung" với những yếu điểm của phương pháp quản lý nhân sự thủ công: Mò mẫm phân loại chuỗi đơn từ, ca kíp; Mất nhiều giờ tổng hợp báo cáo ngày công; Không quản lý sát sao thời gian nhân sự ra vào, làm việc bên ngoài văn phòng; Không đảm bảo được tính chính xác về ngày công, quỹ khen thưởng, kỷ luật của nhân viên.

"Cứ đến cuối tháng là tôi bù đầu cho báo cáo ngày công. Từ việc xuất file dữ liệu chấm công đến cấn trừ ngày phép, số phút đi muộn, số giờ làm tăng ca, đến việc xử lý công của nhân sự làm việc bên ngoài, đi công tác, nghỉ có lương, không lương…Tất cả đều làm thủ công và khó tránh khỏi sai sót. Chỉ mong có một công cụ giúp chúng tôi giảm tải công việc" – Mong muốn từ anh Lâm NT – PT Nhân sự TĐ Bất động sản – Hoàng Mai, Hà Nội

Phần mềm A Chấm Công – Cứu cánh cho quản lý nhân sự 2021

Hạn chế và giải quyết tồn đọng được xem là "vấn nạn" trong quản lý nhân sự đương thời, Phần mềm chấm công online tự động A Chấm Công sẽ là cứu cánh cho các doanh nghiệp bắt kịp xu hướng quản lý 4.0.

A Chấm Công tích hợp nhiều tính năng giúp quản lý nhân sự chuyên nghiệp

"Là ứng dụng tiên phong tại Việt Nam sử dụng công nghệ camera AI hiện đại, A Chấm Công thay thế hoàn toàn hình thức chấm công truyền thống. Tích hợp cơ chế nhận diện khuôn mặt từ camera AI, Phần mềm giúp người dùng nhanh chóng checkin, check out với thao tác không quá 3 giây. A Chấm Công tiết kiệm hơn 80% thời gian chấm công thông thường, đồng thời giúp nhà quản lý nâng cao hiệu suất công việc gấp 3 lần hiện tại." – Ông Trần Văn Hòa, Người sáng lập Phần mềm A Chấm Công cho biết

Sử dụng A Chấm Công, người dùng chủ động lựa chọn hình thức checkin/checkout phù hợp như: Nhận diện hình ảnh tiện lợi bằng Camera AI; Xác minh khuôn mặt trên App; Chấm công vân tay…Thông tin chấm công sẽ tự động lưu trên hệ thống, ghi nhận thông báo cùng lúc trên App Achamcong chính xác.

Bên cạnh đó, phần mềm giúp người dùng quản lý chi tiết dữ liệu chấm công như (Thời gian giờ - phút - giây, ngày, tháng, năm, địa điểm, hình ảnh, mã camera chấm công...) ngay trên smartphone với tài khoản phân quyền riêng biệt.

Với phần mềm A Chấm Công, lo lắng tiêu tốn thời gian, công sức khi gửi đơn từ, viết phiếu đề nghị xin nghỉ phép, đi trễ về sớm, đi công tác, gặp khách hàng, đề nghị tăng, giảm ca... được xóa bỏ.

Khâu tổng hợp hồ sơ nhân viên, lọc, xuất, báo cáo ngày công cũng được tối giản đối với nhà quản lý. Việc theo dõi, kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên bên ngoài văn phòng theo đó cũng tiện lợi hơn. Tất cả gói gọn trong thao tác đơn giản, dễ nhớ, dễ sử dụng. Bài toán chi phí đến đây được giải quyết triệt để. Những tác vụ lập trình, quy ước sẵn, A Chấm Công giúp doanh nghiệp giảm thiểu quy trình xét duyệt, hoạt động chuyên nghiệp.

Trải nghiệm tính năng phần mềm tham khảo tại: https://achamcong.com/