Từ 1/3, Hộ kinh doanh không còn được sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng, luật sư cảnh báo

Từ ngày 1/3/2026, theo quy định mới của Ngân hàng Nhà nước, tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh phải đúng tên đăng ký trên giấy chứng nhận.

Cụ thể, theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 17/2024/TT-NHNN, việc đặt tên tài khoản thanh toán được quy định cụ thể hơn đối với từng đối tượng sử dụng.

Thông tư 25/2025/TT-NHNN bổ sung điểm c khoản 1 điều 13 Thông tư 17, quy định đối với tài khoản thanh toán cá nhân, tên tài khoản phải trùng khớp với họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng. Đối với tài khoản thanh toán của tổ chức, tên tài khoản bắt buộc phải bao gồm tên tổ chức theo giấy phép thành lập, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp.

Với quy định này, từ ngày 1/3, tài khoản ngân hàng phải được mở và đứng tên đúng theo giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Điều này đồng nghĩa, Hộ kinh doanh không tiếp tục sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng như trước.

Ngoài ra, ngày 6/10/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 3389/QĐ-BTC năm 2025 phê duyệt Đề án "Chuyển đổi mô hình và phương pháp quản lý thuế đối với hộ kinh doanh khi xóa bỏ thuế khoán", trong đó kèm theo bảng phân loại mô hình quản lý thuế đối với các hộ kinh doanh.

Sẽ có hai nhóm hộ kinh doanh bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng phục vụ cho hoạt động kinh doanh là hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đến 3 tỷ đồng/năm và hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm.

Chia sẻ trên chương trình Chào Buổi Sáng, Luật sư Trương Thanh Đức, Đoàn Luật sư Hà Nội nói về rủi ro nếu như không chuyển đổi đúng thời hạn, rủi ro quan trọng nhất là đối với ngân hàng, nếu thông tin tài khoản không khớp thì có thể không giao dịch được. Các giao dịch mua hàng, bán hàng, chuyển khoản qua ngân hàng sẽ bị ách tắc, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh và doanh nghiệp.

Theo luật sư, nếu như chưa mở tài khoản riêng để tách bạch giữa hộ kinh doanh và tài khoản cá nhân thì cần mở ngay; còn nếu đã mở rồi mà thông tin chưa khớp thì cần phải điều chỉnh để tránh tình trạng ách tắc, giao dịch không được thực hiện.

Luật sư đặc biệt lưu ý những trường hợp pháp luật yêu cầu bắt buộc phải có tài khoản, chẳng hạn như hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đồng trở lên. Theo Luật sư Đức, kể cả pháp luật có quy định mức 500 triệu mới phải nộp thuế, nhưng phải có bằng chứng, cơ sở để chứng minh doanh thu đang ở ngưỡng 200 triệu, 500 triệu hay 3 tỷ đồng.

Đồng thời, có những thông tin và dữ liệu như vậy thì hộ kinh doanh sẽ uy tín hơn đối với các đối tác hay thuận lợi cho việc vay vốn hay các giao dịch khác sau này. Hơn nữa, việc chuyển khoản như vậy sẽ đơn giản, tiết kiệm và mang lại nhiều lợi ích hơn cho hoạt động kinh doanh.

Sau khi đã cập nhật tài khoản, hộ kinh doanh phải thông báo với cơ quan thuế theo tờ khai thuế để cập nhật thông tin về tài khoản ngân hàng.

Ông Đức cho biết, hiện nay cũng chưa có quy định nào về việc xử phạt, tuy nhiên, đối với hộ kinh doanh, nếu đăng ký hạch toán theo phương pháp khấu trừ, những giao dịch đầu ra, đầu vào từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải chuyển khoản mới được tính là chi phí hợp pháp, hợp lệ để tính thuế và xử lý sổ sách kế toán. Nếu chưa thực hiện được điều đó, quyền lợi của hộ kinh doanh sẽ không được bảo đảm, vì sẽ không được tính đó là chi phí hợp pháp, chứ không phải vi phạm pháp luật hay bị xử phạt.

Còn đối với ngân hàng, nếu thông tin không đúng, hộ kinh doanh sẽ không chuyển khoản được.

Do vậy, luật sư cho rằng chính yếu tố lợi ích sẽ quyết định việc tuân thủ pháp luật. Còn về việc thực hiện quy định thì sẽ tiến hành từng bước; nếu chưa thực hiện được ngay bây giờ dần dần cũng phải đi vào bài bản và quy củ.