Văn phòng truyền thống đã dần lỗi mốt, cả thế giới đang chuyển sang mô hình này

Coworking office là khái niệm chỉ không gian làm việc chung, tức là loại văn phòng có nhiều người làm việc thuộc các tổ chức, công ty khác nhau. Theo một báo cáo mới đây của CBRE, mô hình coworking office giúp người đi thuê tiết kiệm chi phí hơn so với loại văn phòng truyền thống.

CBRE lấy dẫn chứng chẳng hạn một văn phòng coworking office bao gồm 10 người ở Washington D.C có giá thuê giao động từ 52.000 USD-84.000 USD, tiết kiệm tới 15% cho công ty so với văn phòng truyền thống có giá thuê lên tới 72.000-92.000 USD.

Theo đánh giá của Bà Julie Whelan, trưởng bộ phận nghiên cứu thị trường của CBRE khu vực Châu Mỹ: “Coworking office là môi trường hiệu quả để tạo cơ hội trao đổi về văn hóa và giá trị của tổ chức, ngoài ra đây cũng là một cách giúp người làm việc có suy nghĩ sáng tạo và trải nghiệm làm việc tốt hơn”.

Trên thế giới, mô hình này đã phát triển từ những năm 1995 tại tòa nhà C-base ở Berlin. Đây được xem là một trong những nơi làm việc chung đầu tiên trên thế giới. Sau 20 năm phát triển hiện nay mô hình này đang bùng nổ tại nhiều quốc gia trên thế giới như Úc, Mỹ, Châu Âu...Hiện nay, mô hình coworking đang được mở rộng tại Việt Nam, từ các thành phố lớn như Hồ Chí Minh hay Hà Nội. Mô hình này hứa hẹn sẽ phát triển hơn nữa trong thời gian tới.

Thời điểm năm 2006, tại TP.HCM đã xuất hiện một dịch vụ làm việc chung nhưng ở mô hình shared office, đó chính là G - Office có địa chỉ tại tòa nhà IndoChina Park (Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, TP.HCM). Ở thời điểm đó, G - Office chỉ cung cấp những gói cơ bản như đăng ký trụ sở công ty, cho thuê chỗ ngồi, cho thuê phòng họp, cho thuê dịch vụ văn thư/hành chính dùng chung, cung cấp các dịch vụ kế toán.

Kể từ thời gian đó, Coworking vẫn âm thầm phát triển tại những thành phố lớn nhà Hà Nội và TPHCM tuy nhiên chỉ khoảng 1 năm trở lại đây, cụm từ coworking mới được nhiều người nhắc tới. Người ta đặc biệt chú ý tới nó hơn khi vị CEO của Google, ông Sundar Pichai trong chuyến thăm Hà Nội đã lựa chọn một địa chỉ coworking để trò chuyện với giới khởi nghiệp trong nước.

Và đặc biệt, mô hình này tiếp tục được thổi luồng sinh khí mới khi Tổng thống Mỹ Obama trong chuyến thăm Việt Nam mới đây đánh giá cao Dreamplex – không gian khởi nghiệp (coworking space) tại TP HCM dành cho các start-up. Ông Obama đã có hơn 2 giờ để tham quan, trò chuyện với các doanh nhân trẻ tại đây và không quên dành tặng lời khen cho một không gian hữu ích này.

Tại TP HCM hiện có khá nhiều co-working space với quy mô khác nhau và đa phần tập trung ở quận 1, như: Start, WORK Saigon, Citihub, TheVentures, Dreamplex… với diện tích trung bình trên dưới 1.000m2. Giá thuê chỗ tại đây không tính theo mét vuông như văn phòng truyền thống mà tuỳ theo quy mô và nhu cầu sử dụng sẽ có những gói khác nhau.

Còn tại Hà Nội nơi đây cũng không nằm ngoài xu hướng coworking space với sự phát triển đa chiều của các môi trường làm việc chia sẻ: gia tăng diện tích thuê, gia tăng số lượng, đa dạng về vị trí và loại hình dịch vụ. Một số tên tuổi mới bao gồm Regus Center (Hoàn Kiếm), Elite Business Center (Thanh Xuân), THT Center (Cầu Giấy), CEO Suite (Ba Đình), Toong (Tây Hồ) trong quý 3/201 vừa ra mắt và dự kiến UP (Hai Bà Trưng) trong đầu quý 4 này.

Theo đánh giá của bà Nguyễn Bích Trang, giám đốc Bộ phận cho thuê văn phòng Hà Nội, tính “mở” của các “Co-working Space” phá vỡ sự chia cách vật lý của văn phòng truyền thống, đi kèm đó là định kiến tâm lý về việc mỗi công ty, hoặc thậm chí mỗi ban ngành trong một công ty, là một cá thể tách biệt và khép kín.

Thực tế không chỉ các start-ups và những công ty nhỏ mới quan tâm đến coworking place. Một khảo sát gần đây của CBRE cho thấy có tới 40% các công ty lớn đang cân nhắc thuê văn phòng dạng này và tỉ lệ này đang tăng lên.

Các công ty lớn đang bắt đầu chú ý đến loại hình không gian làm việc này để giúp nhân viên của họ làm việc hiệu quả hơn, không gian thoải mái, tự do sẽ tạo ra hiệu suất làm việc tốt hơn. Coworking space chú trọng đến các yếu tố thiết kế, tiện ích để người làm việc có thể thỏa sức sáng tạo, đại diện CBRE cho biết.