Ăn tối ở nhà, có một cuốn sổ ghi chép, không có to-do-list...: Đó là thói quen chung của hàng trăm tỷ phú và doanh nhân tài ba mà ai cũng học tập được!

Khi được hỏi: "Bí quyết quan trọng nhất để thành công của bạn là gì?", thì với số lượng tiếp cận là 7 tỷ phú, 13 vận động viên Olympic và hơn 200 doanh nhân xuất chúng, Kevin - một nhà báo nổi tiếng của Entrepreneur đã đi tới một kết luận chung: Người thành công đều duy trì 11 thói quen sau:

1. Chú trọng từng phút, không phải từng giờ

Người làm việc hiệu quả hiểu rằng, một ngày chỉ có 1.440 phút và không gì quý hơn thời gian. Tiền mất nhưng có thể kiếm lại được, còn thời gian không bao giờ quay lại.

Huyền thoại Olympic từng nói với Kevin rằng: "Để có ngày hôm nay, tôi luôn đặt lịch trình theo phút".Bạn cần làm chủ từng phút mới có thể làm chủ cả cuộc đời của bạn.

2. Tạo một thói quen buổi sáng phù hợp, giữ nguồn năng lượng tích cực 

Phần lớn thói quen của người thành công vào mỗi sáng là chăm sóc cơ thể với nước, bữa ăn tốt cho sức khỏe và tập luyện vận động, thể dục thể thao. Đây là cách họ bước vào ngày mới với tâm thế tích cực, chủ động, tràn đầy năng lượng. Chưa hết, họ còn dưỡng tâm bằng cách ngồi thiền, cầu nguyện, đọc sách hoặc ghi chép.

Với người thành công, năng lượng là tất cả. Người thành công không bỏ bữa, giấc ngủ hay thời gian nghỉ ngơi. Họ coi thức ăn là nhiên liệu, giấc ngủ để phục hồi và không quên nghỉ ngơi để nạp năng lượng.

Dù bạn không phải doanh nhân, vận động viên Olympic hay tỷ phú, những thói quen trên sẽ giúp bạn có khả năng làm nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn nhất, đồng thời không phải đối mặt với tình trạng quá tải hoặc quá sức.

3. Có một quyển sổ ghi chép

Ghi chú là một thói quen phổ biến của những người thành công nhất trên thế giới. Ghi chép có thể giúp bạn sắp xếp suy nghĩ và ghi lại thông tin quan trọng trong mọi lĩnh vực của doanh nghiệp và cuộc sống của bạn.

Tỷ phú Richard Branson tin rằng tất cả mọi người nên ghi chép và mang theo một cuốn sổ ghi chép theo mình ở mọi nơi. Ông ghi nhận các ghi chú như là một trong những thói quen quan trọng nhất của ông: "Tôi có hàng chục cuốn sổ ghi chép mỗi năm và ghi lại mọi thứ xảy ra với tôi mỗi ngày, một ý tưởng không được viết ra là một ý tưởng bị mất. Khi cảm hứng gọi, bạn phải nắm bắt nó". 

Những người ghi chú thành công khác bao gồm: 

Thomas Edison: Trong suốt cuộc đời, Thomas Edison đã có hơn 5 triệu trang ghi chú. Kỹ năng ghi chú của ông phát triển để đảm bảo mọi thứ hữu ích hoặc quan trọng đều được ghi lại, để nó có thể liên hệ trở lại như một bộ nhớ mạnh mẽ.

Bill Gates: Theo nhiều báo cáo, Bill Gates là một người ghi chú nhiều. Ông thích sử dụng một cuốn sổ ghi chú màu vàng và bút máy để nắm giữ những thông tin quan trọng.

George Lucas: Giám đốc Star Wars luôn giữ một cuốn sổ tay bỏ túi để viết ra những ý tưởng, suy nghĩ và các góc độ của câu chuyện.

Tim Ferriss: Doanh nhân và tác giả Tim Ferriss tận tụy đối với các ghi chú viết tay đã cho phép ông ghi nhớ những phần quan trọng nhất trong cuộc đời mình. Ông nói rằng: “Tôi tin vào cây bút yếu nhất hơn là bộ nhớ mạnh nhất”.

4. Không có danh sách những việc cần làm mà chỉ tập trung làm một thứ 

Thay vì liệt kê những việc cần làm trên giấy, hãy tập thói quen ghi chú trên lịch. Thông thường, mọi người chỉ hoàn thành 41% công việc đặt ra.

Do đó, những việc chưa làm xong sẽ khiến bạn căng thẳng, mất ngủ vì hiệu ứng Zeigarnik (day dứt khó quên) và sẽ luôn ở trong tâm trí bạn cho đến khi bạn hoàn thành chúng. Những người thành công đều ghi mọi thứ trên lịch, sau đó sống và làm việc với lịch trình đó.

Họ luôn biết nhiệm vụ quan trọng nhất của họ là gì và tập trung làm nó trong vòng một hoặc hai tiếng mỗi sáng.

Nhiệm vụ nào sẽ tác động nhiều nhất đến mục tiêu ban đặt ra? Thành tựu nào sẽ giúp bạn thăng tiến trong công việc? Bạn nên dành mỗi buổi sáng để suy nghĩ về những câu hỏi đó.

5. Không để thành công bị trì hoãn theo thời gian

Phần lớn mọi người đều thiếu nhất quán theo thời gian nên không thể chắc chắn về tương lai. Người thành công biết điều họ cần làm trong ngày hôm nay để tương lai, họ sẽ làm việc đúng đắn.

Họ cũng lường trước được mối nguy hại trong tương lai để tìm ra giải pháp ở hiện tại.

6. Chỉ vào email một hoặc vài lần trong ngày

Người thành công thường không kiểm tra email liên tục trong cả ngày. Ngay cả khi biết có email đến nhưng họ cũng không trả lời ngay. Thay vào đó, để làm việc nhanh chóng và hiệu quả, họ đặt một khung giờ nhất định chỉ để kiểm tra và phản hồi tất cả email.

Một số người chỉ kiểm tra mail một lần/ngày. Trong khi đó, người khác lại làm công việc này vào buổi sáng, chiều và tối.

7. Tránh các cuộc họp khi có thể

Tỷ phú Mark Cuban cho biết, bí quyết thành công của ông là "không bao giờ tham dự các cuộc họp trừ những buổi thỏa thuận".

Các cuộc họp là những kẻ giết thời gian khét tiếng vì chúng thường kéo dài và liên tục xoay quanh một số chủ đề. Bạn nên bỏ qua các cuộc họp khi có thể, hoặc họp ít hơn, ngắn hơn và chỉ tập trung vào nội dung chính.

8. Tuân thủ quy luật 80/20

Hay còn gọi là quy luật Pareto. Theo đó:

80% các vấn đề là do 20% nguyên nhân gây ra

80% lợi nhuận của một công ty đến từ 20% khách hàng

80% khiếu nại đối với một công ty cũng đến từ 20% khách hàng.

Người thành công biết cần làm gì để đạt được kết quả tốt nhất nên họ chỉ tập trung vào những việc đó và bỏ qua mọi chuyện "râu ria".

9. Nói Không với hầu hết mọi thứ

Theo triệu phú Warren Buffett, đây chính là sự khác nhau giữa người thành công và người rất thành công.

Thực tế, nói "Có" thiếu suy nghĩ thì rất dễ, nhưng học cách nói "Không" là một việc vô cùng khó, đòi hỏi nghệ thuật kỷ luật bản thân ở cấp độ cao nhất. Chỉ những người tự do và có sức mạnh mới có thể thực sự nói Không. Nếu không biết nói "Không", bạn sẽ chỉ là một "kẻ nô lệ" và mãi "tầm thường".

Nhớ rằng, nếu điều gì đó chưa thực sự khiến bạn hài lòng, không nên từ bỏ nó dễ dàng, hãy nhớ bạn chỉ có 1.440 phút một ngày.

10. Ủy thác hầu hết công việc

Người thành công không bao giờ đặt câu hỏi "Tôi làm việc này bằng cách nào?". Họ thường nghĩ: "Làm thế nào để hoàn thành công việc này?".

Họ luôn bỏ chữ "tôi" khi có thể vì họ hiểu bản thân không thể ôm đồm và quản lý mọi việc.

Họ giỏi quan sát và có một cái nhìn bao quát nắm vững các đặc điểm sở trường, sở đoản của cấp dưới và khi giao, họ tin tưởng người đó có thể hoàn thành tốt công việc. Nguyên tắc của họ là: Khi giao việc rồi không can thiệp quá sâu. Giao việc luôn đi kèm với giám sát thực hiện, tuy nhiên không nên can thiệp quá sâu vào công việc cụ thể của mỗi cá nhân. Người thành công cần thiết nhất là đánh giá nhân viên qua hiệu quả công việc chứ không phải quá chú tâm vào phương pháp cụ thể. Chính họ là người truyền cảm hứng, mở ra không gian sáng tạo cho người cấp dưới của họ.

11. Ăn tối ở nhà

Andy Grove - cựu chủ tịch kiêm CEO của Intel - cho rằng: "Chúng ta luôn cần làm, nên làm và có thể làm nhiều thứ". Người làm việc hiệu quả hiểu giá trị của họ trong cuộc sống, đồng thời đánh giá cao những giá trị của những việc khác như: dành thời gian cho gia đình, tập luyện và báo đáp người khác. Họ biết cách sắp xếp 1.440 phút mỗi ngày để làm tất cả điều đó.