Làm việc ít hơn và tận hưởng nhiều hơn là điều hoàn toàn CÓ THỂ xảy ra: Bỏ túi 3 mẹo để lên kế hoạch một tuần làm việc 4 ngày

Ngày đầu tiên trở lại sau kỳ nghỉ cuối tuần khiến nhiều người tự hỏi tại sao mỗi tuần không thể vui chơi nhiều hơn và làm việc ít hơn. Joe Sanok nói rằng nó có thể. Joe là một cố vấn, doanh nhân, diễn giả và người dẫn chương trình podcast "Practice of the Practice". 

Joe lần đầu tiên thử nghiệm làm việc từ thứ Hai đến thứ Năm ở trường đại học. Khi bắt đầu sự nghiệp của mình, anh chuyển sang mô hình truyền thống 40 giờ từ thứ Hai đến thứ Sáu và sau đó làm việc 50 giờ một tuần.

Nhưng đến năm 2012, các biến cố của cuộc sống khiến anh nhận ra mình muốn dành nhiều thời gian hơn cho gia đình. Joe nói: "Tôi đã quyết định hiệu chỉnh lại lịch trình làm việc và thu được kết quả rất khả quan".

Con người đã không phát minh ra thời gian: Trái đất đã chuyển động quanh Mặt trời kể từ trước khi loài người chúng ta leo ra khỏi lớp nước nguyên sinh.

Tuy nhiên, việc phân chia thời gian là do con người. Joe giải thích rằng cho đến năm 1926, tuần làm việc điển hình kéo dài 10 đến 16 giờ một ngày. Nhưng sau đó Ford nhận ra rằng nếu ông cho nhân viên của mình nhiều thời gian giải trí hơn, nhân viên sẽ có nhiều thời gian hơn để đi du lịch và do đó sẽ muốn có một chiếc ô tô!

Căng thẳng không có lợi cho năng suất

Một lý do mà nhiều người đưa ra phủ nhận lịch trình làm việc 4 ngày/tuần là họ không muốn thoát ra khỏi vòng an toàn hiện tại.

Hình minh họa (Ảnh: The Guardian)

Tuy nhiên, với các công cụ năng suất phù hợp, bạn sẽ không cần phải bận rộn đến mức căng thẳng vào những ngày bạn đang làm việc. Và thứ hai, làm việc 4 ngày một tuần sẽ giúp bạn có nhiều thời gian hơn để thư giãn, điều này sẽ làm giảm mức độ căng thẳng đồng nghĩa với chúng ta có thể làm việc hiệu quả hơn.

Phần lớn chúng ta khi bị căng thẳng thường không có cảm hứng để thử một cái gì đó mới hoặc thúc đẩy một mục tiêu mới. Mọi người không làm việc hết khả năng của mình khi họ cảm thấy bị áp lực. Về lâu dài, cho bản thân cơ hội lấy lại năng lượng từ thứ Sáu đến Chủ nhật sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn từ thứ Hai đến thứ Năm.

Không có công thức khoa học nào giúp bạn chuyển sang một tuần làm việc 4 ngày. Điều chúng ta cần làm là tìm những gì phù hợp với bản thân. Dưới đây là 3 mẹo nhỏ dành cho mọi người.

1. Khám phá bản thân

"Chạy nước rút" là khi chúng ta dành toàn bộ sự chú ý để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc dự án trong một khoảng thời gian ngắn.

Nhiều người cảm thấy quá sức khi đến thời điểm chạy nước rút. Lần này, hãy xem xét hai yếu tố dưới đây và điều chỉnh cách bạn làm việc cho phù hợp.

Khi nào: Bạn thích chạy nước rút trong những khoảng thời gian nhỏ và thường xuyên (ví dụ: một ngày mỗi tuần)  hay bạn làm việc hiệu quả hơn trong những khoảng thời gian dài. Hiểu được điều này, bạn có thể lên kế hoạch dài hạn hoặc ngắn hạn cho bản thân để hoàn thành mục tiêu của mình.

Làm thế nào: Bạn làm việc hiệu quả nhất khi chuyển đổi giữa các nhiệm vụ khác nhau nhưng có liên quan (ví dụ, từ viết bài, nghiên cứu đến lập kế hoạch) hay bạn hoàn thành nhiều việc hơn khi làm từng việc một? Khi đã khám phá được chiến lược phù hợp với bản thân, chúng ta sẽ có thể sắp xếp từng nhóm công việc sao cho hợp lý nhất.

Hình minh họa (Ảnh: JobStreet)

2. Đặt ranh giới 

Cơ hội đôi khi sẽ đến đòi hỏi bạn phải làm việc vào ngày nghỉ đã lên lịch. Bạn cần đặt ra các ranh giới để điều tiết lịch trình của mình. Ở đây cần có sự linh hoạt để có thể vừa nghỉ ngơi nhưng không bỏ lỡ công việc.

Ranh giới cứng: Bạn cần học cách nói "không" với bất cứ điều gì đòi hỏi phải làm việc vào ngày nghỉ hàng tuần trong thời gian dài. Điều tương tự cũng xảy ra đối với các dự án một lần hoặc ngắn hạn không mang lại lại mức thù lao xứng đáng với công sức chúng ta bỏ ra.

Ranh giới mềm: Một số cơ hội có thể là "ngàn năm có một". Vì vậy, đừng cứng nhắc đến mức từ chối tất cả những lời mời trong thời gian nghỉ ngơi. Thực tế, không ai có thể cho bạn biết bạn nên làm gì và không nên làm gì. Tất cả những điều này cần được đúc rút ra từ chính bản thân của mỗi người.

3. Thử nghiệm

Khi bạn chưa sẵn sàng để thay đổi sang lịch làm việc 4 ngày/tuần, hãy bắt đầu bằng cách thử các "thí nghiệm" quy mô nhỏ để xem bản thân có phù hợp hay không.

Ví dụ, hãy nghỉ vào thứ Sáu hàng tuần trong một tháng, và xem nó ảnh hưởng như thế nào đến công việc của bạn. Điều này không chỉ chứng minh rằng bạn có thể hoàn thành tất cả công việc cần làm trong 4 ngày, nó còn cho bạn biết bạn nên thuê ai đó làm những phần công việc nào của mình.

Nguồn: Success