Quản lý thời gian tốt, bạn sẽ thành công hơn nhưng ít bận rộn đi: Đây là 5 thói quen giúp phát huy tối đa năng lực của những người làm việc hiệu quả nhất thế giới

Đã bao giờ bạn rơi vào trạng thái có nhiều việc phải làm khiến cho bạn không còn thời gian rảnh rỗi? Bạn phải hy sinh giấc ngủ quý giá, hoặc dành ít thời gian cho những người thân yêu hơn để hoàn thành công việc?

Phải chăng chúng ta đang sống trong một thế giới quá bận rộn, bề bộn. Sự thật là, bận rộn chỉ là cái cơ để biện minh cho sự vô tâm, khả năng quản lý thời gian kém. Nếu có thể quản lý tốt thời gian của mình, tôi tin rằng bạn có thời gian để làm mọi thứ.

Đừng lo lắng nếu bạn bỗng nhận ra toàn bộ cuộc sống của mình dường như chỉ có công việc, 5 thói quen của những người có năng suất cao nhất dưới đây có lẽ sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp. Có thể đó không phải một phép lạ, nhưng nếu bạn hình thành cho mình những thói quen tốt, chắc chắn hiệu quả công việc sẽ tăng lên và bạn sẽ bớt cảm giác bận rộn đi rất nhiều để có những giây phút thảnh thơi dành cho cuộc sống cá nhân.

1. Bắt đầu ngày mới với mục tiêu rõ ràng

Nếu bạn đã đọc cuốn sách bán chạy nhất của Stephen Covey, “Seven habits of the highly effective people”, thì có lẽ bạn sẽ quen với điều này. Không có gì mới mẻ, nhưng chỉ một lời nhắc nhở rằng bạn cần phải bắt đầu mỗi ngày với một mục tiêu rõ ràng thì mọi công việc đều sớm được hoàn thành. Nếu mỗi ngày thức dậy, bạn không chắc mình sẽ đi đâu, làm gì thì khó lòng mà sắp xếp công việc hiệu quả.

2. Không lãng phí thời gian vào những điều nhỏ nhặt

Với sự ra đời của các thiết bị điện tử thông minh, chúng ta ngày càng có xu hướng dành nhiều thời gian quý báu của mình để đầu tư vào những thú vui lãng phí thời gian như xem phim, tham gia tranh luận trên mạng xã hội,... Thông thường, mọi người sẽ bắt đầu sử dụng những thiết bị này với ý định tốt đẹp, nhưng đôi khi vì quá sa đà vào những thứ nhỏ nhặt nên chúng ta không còn đủ thời gian cho những điều quan trọng khác.

Triết gia Aristotle lập luận rằng dành quá nhiều thời gian cho một việc tốt sẽ khiến nó trở nên xấu đi. Còn theo nhà văn người Anh Charles Buxton: “Bạn sẽ không bao giờ tìm thấy thời gian cho bất cứ điều gì. Nếu bạn muốn có thời gian, bạn phải tạo nó.”

3. Hiểu rõ "cửa sổ Einstein" của bạn

Có một thực tế phổ biến của cuộc sống là con người sẽ cảm thấy tràn đầy cảm hứng và năng lượng trong một số thời điểm nhất định trong ngày, và thậm chí là một số ngày nhất định trong tuần. Vì thế để tự nâng cao hiệu quả công việc, bạn cần phải xác định và tranh thủ những “thời điểm vàng” của riêng mình. Thời điểm mà bạn đạt hiệu suất tối đa trong ngày được gọi bằng thuật ngữ “Cửa sổ Einstein”.

Giống như hầu hết mọi người, năng lượng của chúng ta sẽ sụt giảm dần theo thời gian. Chiến lược tốt nhất là tìm hiểu về bản thân và lên lịch cho những công việc quan trọng nhất của bạn vào thời điểm "Cửa sổ Einstein" mở ra để có tinh thần làm việc tốt nhất.

4. Kiểm soát các nguồn thông tin

Nhiều người trong chúng ta đã thiết lập được các mục tiêu cho mình. Nhưng vì nhiều lí do khác nhau, chúng ta thường bị làm phiền bởi các yếu tố ngoại cảnh và không thể nào tập trung được. Giải pháp là hãy kiểm soát các nguồn thông tin tác động tới bạn.

Email, các nguồn thông tin và các trang mạng xã hội khác cần được sử dụng với sự kiểm duyệt. Bạn có thể đặt ra một lượng thời gian nhất định trong ngày để đọc email hoặc các tin nhắn văn bản khác. Đặt phản hồi email tự động và không chấp nhận bất kỳ cuộc gọi nào trừ khi đó là cuộc gọi quan trọng. Nếu bạn không tự kiểm soát được những điều gây mất tập trung, bạn sẽ không thể kiểm soát được hạnh phúc và thành công của mình.

5. Duy trì 2 danh sách việc cần làm

Với mong muốn hoàn thành các mục tiêu trong cuộc sống, bạn quyết định lên kế hoạch cho tương lai của mình và tạo ra một danh sách việc cần làm. Nhưng bạn nhanh chóng nhận ra rằng dù danh sách của bạn có hợp lý, khoa học tới đâu, đôi khi bạn vẫn không thể hoàn thành nó.

Làm thế nào để bạn giải quyết vấn đề này? Hãy giữ bên mình hai danh sách công việc phải làm. Một danh sách chứa các mục tiêu trung và dài hạn và danh sách thứ hai sẽ chứa các nhiệm vụ mà bạn sẽ cần để hoàn thành trong từng ngày cụ thể.

Đây là năm nguyên tắc quản lý thời gian chính được chia sẻ bởi một số người bận rộn nhất, nhưng làm việc hiệu quả nhất trên thế giới. Quản lý thời gian tốt sẽ cung cấp cho bạn cảm giác thành công hơn nhưng ít bận rộn đi. Xét cho cùng, ai không muốn dành nhiều thời gian cho những người thân yêu và cho chính mình?