VISAHO hỗ trợ toàn diện Ban quản trị nhận bàn giao từ chủ đầu tư

Không khó để nhận ra khách hàng lựa chọn đơn vị vận hành tòa nhà không chỉ xét trên các tiêu chí như đội ngũ nhân viên, chuyên môn kỹ thuật, ngân sách mà còn rất quan tâm đến năng lực vận hành, đặc biệt là hỗ trợ pháp lý, kỹ năng tổ chức Hội nghị nhà chung cư, hoàn thiện hồ sơ bàn giao cho Ban quản trị (BQT) trong thời khắc chuyển giao từ chủ đầu tư (CĐT)...

Từ thời điểm tổ chức Hội nghị Nhà chung cư, đến thời điểm BQT nhận bàn giao tòa nhà sẽ cần có sự hỗ trợ tối đa từ Ban quản lý vận hành (QLVH) để mọi thứ diễn ra thuận lợi, rõ ràng, giảm rủi ro tranh chấp trong tương lai.

Để đảm bảo quá trình bàn giao được minh bạch, BQT khi nhận bàn giao từ CĐT cần tiếp nhận đủ hồ sơ quan trọng như: Hồ sơ dự án đầu tư xây dụng nhà chung cư được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền; Hợp đồng cung cấp dịch vụ tại dự án như bảo hiểm, khai thác doanh thu…; Giấy tờ bàn giao khu vực sở hữu chung, bản vẽ liên quan; Ban giao công tác liên quan đến QLVH tòa nhà;… Để có được hồ sơ đủ, đúng pháp luật cũng sẽ cần chuyên gia thẩm định hồ sơ cũng như cần có sự tham khảo ý kiến với Ban quản lý để đảm bảo tính thiết thực và sát thực tế với tòa nhà nhất.

Bên cạnh những vấn đề trên, BQT cũng cần kiểm tra kỹ thực trạng tòa nhà so với bản vẽ hoàn công; kiểm tra dữ liệu tài chính kế toán. Để làm được điều này một cách chi tiết, chính xác bắt buộc cần đến sự tham gia và hỗ trợ của đơn vị vận hành.

Vậy nên, một đơn vị QLVH có chuyên môn cao sẽ hỗ trợ rất nhiều cho BQT trong công tác bàn giao. Không chỉ đòi hỏi kinh nghiệm tổ chức Hội nghị nhà chung cư, kinh nghiệm bàn giao tòa nhà mà đơn vị QLVH còn cần có năng lực pháp lý, chuyên nghiệp và sự khéo léo để đảm bảo lợi ích hài hòa giữa các bên.

Với nhiều năm kinh nghiệm thực hiện QLVH nhiều dự án chung cư lớn nhỏ tại thị trường Việt Nam, Công ty Cổ phần VISAHO – Đơn vị quản lý vận hành Bất động sản đến từ Nhật Bản đã tổ chức thành công nhiều Hội nghị nhà chung cư, hỗ trợ BQT tiếp nhận bàn giao thuận lợi từ CĐT.

VISAHO đã hỗ trợ tổ chức thành công nhiều Hội nghị nhà chung cư tại các tòa nhà

VISAHO có đội ngũ chuyên gia văn phòng kết hợp cùng Ban QLVH tại dự án, hỗ trợ xây dựng kế hoạch tổng thể tiếp nhận bàn giao từ CĐT sang BQT; đảm bảo công tác QLVH luôn ổn định dưới thời BQT, trong suốt quá trình tiếp nhận cho đến khi hoàn tất.

VISAHO sẽ phối hợp cùng BQT xây dựng kế hoạch tiếp nhận bàn giao một cách chuẩn chỉnh và bài bản nhất. Đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ tiếp nhận hệ thống, cơ sở vật chất, kiểm tra thực tế so với bản vẽ hoàn công, nếu phát hiện vấn đề sẽ lập biên bản ghi nhận.

Đội ngũ kế toán trình độ chuyên môn cao sẽ hỗ trợ nhận bàn giao dữ liệu tài chính, đảm bảo số liệu rõ ràng, chi tiết. Các nguồn thu trong tòa nhà như thu phí dịch vụ, phí gửi xe, tiền điện/nước… Hay các nguồn chi như dịch vụ kỹ thuật, an ninh, vệ sinh, cảnh quan… cũng cần được liệt kê chi tiết trên báo cáo.

Chuyên gia các bộ phận và Ban QLVH của VISAHO sẽ hỗ trợ tiếp nhận hợp đồng cung cấp dịch vụ tại dự án, tiếp nhận bàn giao các khu vực sở hữu chung, công tác liên quan đến QLVH (sổ tay cư dân, sổ tay tiện ích…), danh sách tài sản, trang thiết bị thuộc tòa nhà/nhà thầu…

Nhân sự Ban quản lý VISAHO sẽ giúp kiểm đếm số liệu, kiểm tra cơ sở vật chất. VISAHO còn có các chuyên gia pháp lý, luôn sẵn sàng hỗ trợ BQT trong việc hoàn thiện hồ sơ bàn giao, rà soát hồ sơ pháp lý, không bỏ sót các giấy tờ quan trọng, tư vấn cho BQT về tính chính xác của hồ sơ theo quy định của pháp luật.

VISAHO có các chuyên gia hỗ trợ toàn diện BQT tiếp nhận bàn giao thuận lợi từ CĐT

Ngoài ra, chúng tôi sử dụng App VISAHO trong hoạt động QLVH, giúp mọi hoạt động, số liệu được minh bạch, đồng thời giúp việc bàn giao được nhanh chóng, tiện lợi và chính xác hơn.

Là công ty con của Tập đoàn Sankei Building – doanh nghiệp có trên 70 năm kinh nghiệm trong ngành quản lý vận hành BĐS tại Nhật Bản, VISAHO đang là đơn vị dẫn đầu trong việc cung cấp dịch vụ QLVH tòa nhà chất lượng Nhật Bản tại thị trường Việt Nam. Cùng với những dịch vụ chuyên nghiệp như lễ tân, CSKH, kế toán, kiểm soát chất lượng dịch vụ… VISAHO còn cung cấp dịch vụ Kỹ thuật chuyên sâu, tư vấn hỗ trợ pháp lý dành cho khách hàng với những điểm khác biệt nổi bật trên thị trường quản lý.

Công ty Cổ phần VISAHO – Công ty Dịch vụ BĐS chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản

The Sankei Building Group (JAPAN)

SĐT: 024 32216336

https://visaho.vn

Head Office: Tầng 12A tòa Viglacera Tower, số 1 Đại lộ Thăng Long, Hà Nội

HCM Branch: Tầng 6 tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, TP Hồ Chí Minh