Xôn xao thông tin "sinh viên Ngoại thương không được dự lễ tốt nghiệp của chính mình", đại diện nhà trường CHÍNH THỨC phản hồi

Mới đây, trên mạng xã hội xôn xao bài đăng của một người tự nhận là sinh viên K58 trường Đại học Ngoại thương Hà Nội (FTU) với nội dung "sinh viên Ngoại thương không được dự lễ tốt nghiệp của mình". Bài đăng dựa trên câu chuyện mà bạn bè của nam sinh này - những người chuẩn bị tham gia lễ tốt nghiệp đợt 2 diễn ra vào ngày 18/8 tới đây tại Trung tâm hội nghị Quốc gia cung cấp, còn bản thân nam sinh này tốt nghiệp từ đợt 1 (diễn ra vào tháng 4 năm 2024).

Theo chủ nhân bài đăng, từ ngày 18 đến 23/07/2024, nhà trường đã mở đơn cho các tân cử nhân K59 đăng ký tham dự lễ tốt nghiệp đợt 2 (sẽ diễn ra vào ngày 18/8 tới đây tại Trung tâm hội nghị Quốc gia) và mỗi sinh viên sẽ được phép có 2 người thân đi cùng. Đa phần sinh viên đã đăng ký tham gia thành công, tuy nhiên có khoảng 20 bạn không nhận được thông báo xác thực sau khi điền đơn đăng ký vì nhiều lý do khác nhau như điền thiếu thông tin, nộp nhưng form không ghi nhận... Cá biệt có cả trường hợp đã được ghi nhận đăng ký trên form thành công nhưng file data trường đăng tải sau đó lại không có tên.

Khi những sinh viên này thắc mắc với nhà trường, thì chỉ nhận được câu trả lời chung chung rằng “quá đông sinh viên, full ghế, hết sạch slot, thầy cô không thể hỗ trợ được thêm”.

Ngoài ra, nam sinh này tiết lộ thêm về việc nhà trường thông báo về timeline diễn ra Lễ tốt nghiệp vào thứ 3 (13/8), ngày tốt nghiệp là vào Chủ nhật (18/8), tức chỉ 6 ngày trước khi diễn ra lễ tốt nghiệp. Bên cạnh đó, một số thông tin trong thông báo cũng gây tranh cãi, chẳng hạn như việc phân bổ sinh viên và phụ huynh vào 4 hội trường to nhỏ khác nhau. Điều này đồng nghĩa rằng có những Khoa, viện mà phụ huynh và sinh viên phải theo dõi phần lễ qua màn hình và làm lễ trao bằng ở những hội trường nhỏ. Hay như danh sách check-in vào hội trường được gửi rất muộn, trường hợp một số sinh viên không có tên như đã đề cập ở phần trên sẽ “không thể hỗ trợ được nữa”.

Cũng theo chủ nhân bài đăng, phía Phòng Quản lý đào tạo sau đó đưa ra hướng giải quyết cho sinh viên dự lễ phần đầu, còn sẽ sắp xếp cho 1 phụ huynh tham dự phần trao bằng (bình thường là 2 phụ huynh). Cách xử lý được cho là không thỏa đáng bởi nếu vậy có nghĩa là trong khoảng thời gian từ 7h30-9h, phụ huynh của một số bạn sẽ phải đứng đợi bên trong sảnh mà không được vào hội trường.

Bài đăng đã nhanh chóng thu hút sự chú ý của cư dân mạng và nhận về nhiều bình luận trái chiều.

Nhà trường nói gì?

Chiều 15/8, chúng tôi đã liên hệ với đại diện nhà trường là ông Nguyễn Huyền Minh - Trưởng phòng Truyền thông và Quan hệ đối ngoại trường Đại học Ngoại thương để tìm hiểu về thực hư câu chuyện này. Đại diện nhà trường xác nhận sự việc song khẳng định, đến thời điểm hiện tại mọi chuyện đã được giải quyết ổn thỏa.

Được biết, từ tháng 9/2022, trường Đại học Ngoại thương đã tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp cho các tân cử nhân của Trụ sở chính Hà Nội và Cơ sở Quảng Ninh tại Trung tâm Hội nghị quốc gia. Con số thống kê qua các năm cho thấy, tỷ lệ tham dự Lễ trao bằng tốt nghiệp từ khi tổ chức tại Trung tâm Hội nghị quốc gia tăng đáng kể, từ khoảng 1000 bạn tham gia/đợt lên đến gần 2.200 sinh viên tham gia trong đợt 2 năm 2024.

Với mong muốn gia đình có thể chứng kiến giây phút trọng đại của các tân cử nhân, mặc dù có rất nhiều khó khăn, nhưng trong suốt hơn 2 tháng vừa qua, Nhà trường đã cố gắng tính toán phương án tốt nhất cho sự kiện với sự tham gia của gần 7.000 người và đồng thời huy động một lực lượng hơn 500 thầy cô và các sinh viên để cùng nhau xây dựng kịch bản và các nội dung của chương trình với mong muốn mang lại những cảm xúc đẹp nhất cho các tân cử nhân.

Đặc biệt, để đảm bảo kiểm soát an ninh, an toàn cho sự kiện, tuân thủ các quy định rất chặt chẽ của Trung tâm Hội nghị Quốc gia, cũng như chuẩn bị các phương án hậu cần, Nhà trường đã cho các tân cử nhân đăng ký tham dự từ ngày 18 đến 23/07/2024 và cho đến nay các tân cử nhân đã nhận được thông tin tham dự của tân cử nhân và người thân, đồng thời lưu ý các bạn về việc nhận được email xác nhận thông tin sau khi hoàn tất đăng ký.

"Trên cơ sở thông tin đăng ký, chúng tôi đã bố trí chỗ cho các tân cử nhân kèm theo 2 người thân cùng với các phương án kỹ thuật để đảm bảo buổi lễ được diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, chúng tôi cũng đã tính toán các phương án dự phòng khi phát sinh các trường hợp không lường trước.

Tuy nhiên, vì năm nay, số lượng đăng ký bổ sung và phát sinh tăng đột biến nên nhà trường cần liên tục kiểm tra điều kiện tốt nghiệp của các đăng ký mới, tính toán và phân bổ chỗ ngồi theo số dư dự phòng đã chuẩn bị. Vào thời điểm này, xin khẳng định là toàn bộ các bạn tân cử nhân xét tốt nghiệp đợt 2 năm 2024 đều được bố trí chỗ ngồi cùng 2 người thân đi kèm. Trong ngày hôm nay và ngày mai (15-16/08/2024) các bạn đăng ký bổ sung và phát sinh do các lý do khác nhau đã, đang và sẽ nhận được thông tin liên quan tới tham dự của mình và người thân", ông Nguyễn Huyền Minh chia sẻ.

Dù hiện tại mọi thứ đã được giải quyết êm đẹp, nhưng về phía mình, nhà trường không khỏi đau đáu vì những sơ suất này xảy ra: "Quan điểm của chúng tôi là cho dù nguyên nhân xuất phát từ đâu, những cảm xúc tiêu cực của người học chính là nỗi đau của thầy cô, chúng tôi sẽ phải rà soát lại các khâu tổ chức để tìm ra những điểm chưa tối ưu và giải quyết trên tinh thần tất cả là vì người học. Những tình huống phát sinh trong những ngày qua, khi buổi lễ đã đến rất gần, sẽ là kinh nghiệm quý báu để chúng tôi có những phương án tốt hơn trong tương lai".

Ngoài ra, nhà trường còn khẳng định: "Với phương châm 'Ngoại Thương là nhà và chúng ta là một gia đình', chúng tôi luôn mong muốn có được những buổi lễ tốt nghiệp CHUNG của đại gia đình Ngoại Thương, mặc dù tổ chức sự kiện với quy mô lớn vẫn luôn mang lại nhiều thách thức cho thầy cô. Từ trong thâm tâm chúng tôi luôn mong muốn hướng tới việc các bạn tân cử nhân cùng gia đình, người thân có được những giây phút ấn tượng, ý nghĩa và trang trọng nhất. Chính bởi vậy, khi thấy các tân cử nhân của mình, các nhân vật chính của buổi lễ, dù ít hay nhiều có những cảm xúc tiêu cực khi đến gần với ngày lễ, chúng tôi cảm thấy rất buồn, áy náy và có lỗi với các bạn. Bất kể lý do xuất phát từ đâu, chúng tôi cũng đã, đang và sẽ nỗ lực hết sức vì người học của mình".

Gác lại tranh cãi sang một bên, thì lễ tốt nghiệp sắp tới đây của FTU sẽ có rất nhiều điều thú vị. Trước tiên, nhà trường thiết kế lễ tốt nghiệp không chỉ đơn giản là thủ tục trao bằng tượng trưng trên bục, mà là một chuỗi các phân cảnh và khoảnh khắc nhìn lại hành trình học tập, đồng thời ghi nhận và đánh dấu sự trưởng thành của mỗi tân cử nhân. Qua đó, FTU muốn trao gửi thông điệp đến với các bạn tân cử nhân rằng "trong hành trình trưởng thành, rất có thể em sẽ vấp ngã, sẽ mệt mỏi, trải qua rất nhiều cảm xúc hỷ nộ ái ố, những cảm xúc giận hờn ngày hôm nay chỉ giúp chúng ta thêm kết nối và khi các em cần thầy cô và các bạn sẽ luôn ở bên".

Bên cạnh đó, toàn bộ các bạn tân cử nhân đều được tham dự phần nghi lễ trang trọng nhất tại Hội trường lớn nhất (MMH), sau đó là phần trao bằng tượng trưng tại các khu vực chuẩn bị riêng và mỗi bạn đều sẽ được thầy cô trong Tập thể lãnh đạo trường trực tiếp chúc mừng.

"Để có được trải nghiệm trọn vẹn nhất với quy mô sự kiện lớn như vậy, rất mong quý vị phụ huynh và các tân cử nhân vui lòng thực hiện đúng theo hướng dẫn của Ban Tổ chức trước và xuyên suốt trong quá trình diễn ra buổi lễ", ông Nguyễn Huyền Minh nhắn nhủ.