Một loại giấy tờ quan trọng với hàng chục triệu người đã được tích hợp trên VNeID, có thể tự tra cứu ngay

Bên cạnh căn cước, giấy phép lái xe, đăng ký xe hay sổ sức khỏe điện tử, VNeID đang tiếp tục được bổ sung thêm những loại thông tin gắn trực tiếp với đời sống và tài sản của người dân. Giờ đây, nhiều người dân đã có thể tra cứu thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, thường được gọi là sổ đỏ, sổ hồng, ngay trên ứng dụng.

Để kiểm tra, người dân cần đăng nhập VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Tại ứng dụng, sử dụng chức năng “Tìm kiếm”, sau đó chọn mục “GCN quyền sử dụng đất”. Nếu dữ liệu đã được đồng bộ, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin liên quan đến Giấy chứng nhận.

Tuy nhiên, việc hiển thị hiện chưa diễn ra đồng loạt với mọi người có sổ đỏ. Dữ liệu đất đai được hình thành qua nhiều thời kỳ, có trường hợp thông tin chưa đồng bộ, chủ sử dụng đất thay đổi hoặc hồ sơ cũ còn thiếu dữ liệu. Theo Công an Nghệ An dẫn thông tin từ Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác là điều kiện quan trọng để nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính và dịch vụ công.

Khi dữ liệu đã được chuẩn hóa, người dân có thể tra cứu nhiều thông tin quan trọng. Theo Quyết định 441/QĐ-BNNMT ngày 2/2/2026 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, dữ liệu chia sẻ có thể gồm tên người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản; số định danh; mã định danh thửa đất; số thửa, tờ bản đồ; diện tích, loại đất; thời hạn, hình thức và nguồn gốc sử dụng; địa chỉ thửa đất. Ngoài ra còn có thông tin về tài sản gắn liền với đất, đăng ký thế chấp, số phát hành và ngày cấp Giấy chứng nhận.

Điểm đáng chú ý là việc “đưa sổ đỏ lên VNeID” không chỉ đơn giản là lưu một hình ảnh giấy tờ trong điện thoại. Phần quan trọng hơn nằm ở việc thông tin về quyền sử dụng đất được kết nối với đúng chủ thể và có thể được cơ quan nhà nước khai thác trên hệ thống. Theo C06, khi dữ liệu đất đai được kết nối chính xác, người dân sẽ từng bước giảm việc phải xuất trình, sao chụp giấy tờ, còn cơ quan quản lý giảm khâu nhập liệu và đối chiếu thủ công.

Sổ đỏ trên VNeID dùng được vào việc gì?

Quyết định 441/QĐ-BNNMT xác định dữ liệu thông tin về Giấy chứng nhận trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai có thể được khai thác, sử dụng thay giấy tờ trong thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

Nguyên tắc này cũng được thể hiện tại Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ. Theo đó, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính phải khai thác thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu để thay thành phần hồ sơ; không yêu cầu người dân cung cấp lại giấy tờ khi dữ liệu tương ứng đã có và đủ điều kiện khai thác. Nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác, người dân mới được yêu cầu bổ sung.

Như vậy, trong những thủ tục liên quan đến đất đai mà hệ thống đã kết nối được dữ liệu, người dân có thể giảm việc photo, sao chụp hoặc nộp lại Giấy chứng nhận như trước.

Đáng chú ý, từ ngày 15/8/2026, Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP về phát triển công dân số bắt đầu có hiệu lực. Danh mục giấy tờ, thông tin thiết yếu được tích hợp trên VNeID theo Nghị quyết có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Nghị quyết còn quy định người dân có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, thực hiện khai và nộp lệ phí trước bạ điện tử, đồng thời đáp ứng các điều kiện về thông tin tích hợp trên VNeID, có thể được giảm 10% mức lệ phí trước bạ đối với nhà, đất nhận chuyển nhượng. Chính sách áp dụng một lần trong một năm, với mức giảm tối đa không quá 5 lần mức lương cơ sở tại thời điểm kê khai.

Điều này cho thấy giá trị của việc tích hợp thông tin đất đai lên VNeID không chỉ nằm ở khả năng tra cứu, mà đang từng bước gắn với việc thực hiện dịch vụ công và giảm giấy tờ, chi phí cho người dân.

Chưa thấy sổ đỏ trên VNeID, người dân cần làm gì?

Nếu mở VNeID nhưng chưa tìm thấy thông tin sổ đỏ, người dân chưa nên hiểu rằng Giấy chứng nhận của mình có vấn đề. Một nguyên nhân có thể là dữ liệu chưa hoàn tất quá trình đối chiếu, chuẩn hóa hoặc đồng bộ.

Người dân có tài khoản định danh mức độ 2 có thể chủ động vào VNeID → Cung cấp thông tin cho Cơ quan Nhà nước → Tạo mới → Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sau đó nhập số hiệu Giấy chứng nhận, địa chỉ thửa đất, tải tài liệu liên quan, kiểm tra và gửi yêu cầu. Theo hướng dẫn của Công an Nghệ An, thông tin sẽ được chuyển phục vụ công tác quản lý, cập nhật và làm sạch dữ liệu đất đai.

Việc gửi thông tin không đồng nghĩa sổ đỏ sẽ lập tức xuất hiện trên ứng dụng, bởi dữ liệu vẫn cần được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu.

Đồng thời, người dân cũng không nên hiểu rằng chỉ cần mở VNeID là sổ đỏ điện tử mặc nhiên thay bản gốc trong mọi giao dịch. Phạm vi rõ ràng hiện nay là sử dụng dữ liệu trong thủ tục hành chính, dịch vụ công và những trường hợp pháp luật quy định cụ thể. Vì vậy, Giấy chứng nhận bản gốc vẫn cần được bảo quản cẩn thận.