Những cách ĐHCĐ độc đáo

Nhân dịp mùa ĐHCĐ đang diễn ra, ĐTCK xin giới thiệu một số đại hội được tiến hành theo cách "khá riêng".

Tổ chức đại hội “trù bị”

Vào năm ngoái, một DN niêm yết triệu tập ĐHCĐ bất thường thông qua việc sáp nhập. Dự kiến, trong phần chất vấn, không khí đại hội sẽ rất căng thẳng với tâm điểm cần thảo luận để có được sự đồng thuận là tỷ lệ chuyển đổi cổ phiếu.

Tuy nhiên, trái ngược với các dự đoán ban đần, trong phiên nghị sự, phần thảo luận diễn ra "êm ru”. Điều này gây ngạc nhiên đặc biệt với giới báo chí. Khi đại hội "hạ màn" thành công, lãnh đạo DN mới "bật mí" về phiên họp "mini' từ trước đại hội vài ngày.

Theo tiết lộ, trong cuộc gặp gỡ, thành phần được mời tham dự các NĐT tổ chức và cổ đông lớn. Tại đây, mọi chất vấn của các NĐT lớn đã được lãnh đạo DN tiếp nhận và trả lời thỏa đáng. Kết quả, tại phiên họp chính thức, 100% NĐT tổ chức đều biểu quyết đồng thuận với tờ trình của HĐQT.

Đây cũng là cách thức nhiều DN lớn hiện nay đang thực hiện khi vấn đề đưa ra thảo luận có thể tạo ra nhiều luồng ý kiến trái chiều. Để đạt được sự đồng thuận cao từ các cổ đông sẽ tốn rất nhiều thời gian để tranh luận, giải thích. Sự “lo xa” này giúp ban tổ chức lường trước, tháo gỡ kịp thời các khúc mắc để phiên đại hội chính thức thành công.

Tuy nhiên, điều này lại gây thiệt thòi với các cổ đông nhỏ, khi họ khó có cơ hội được nắm sâu hơn những vấn đề về DN. Bởi thực tế cho thấy, các ĐHCĐ bớt sôi nổi và hấp dẫn đi rất nhiều khi thiếu các chất vấn nảy lửa, hay câu hỏi có "chất lượng" đến từ khối NĐT tổ chức.

Giúp cổ đông thăm viếng công ty

Trực tiếp ghé thăm công ty nhằm tìm hiểu thông tin sâu hơn là cách các NĐT huyền thoại như Warrent Buffett hay Peter Lynch vẫn thường thực hiện. Tuy nhiên, tại Việt Nam, các NĐT cá nhân khó lòng bắt chước. Một phần các cổ đông hạn chế về thời gian và gặp trở ngại về vị trí địa lý.

Một phần về tâm lý, cũng rất hiếm DN niêm yết muốn tiếp đón NĐT cá nhân tới công ty. Tuy nhiên, năm ngoái đã có một DN đã chủ động tạo ra cơ hội để các cổ đông nhỏ có cơ hội hiểu rõ hơn công ty nhân dịp tổ chức ĐHCĐ thường niên.

Kể từ khi niêm yết, CTCP Đầu tư và Công nghiệp Tân Tạo (ITA) vẫn có truyền thống tổ chức ĐHCĐ thường niên tại các khách sạn hạng sang ở trung tâm TP. HCM. Tuy nhiên, năm 2009 ITA bất ngờ dời địa điểm tổ chức ĐHCĐ về KCN Tân Đức (Long An).

Như hiểu các thắc mắc của các cổ đông, ngay trước bài phát biểu khai mạc đại hội, bà Đặng Thị Hoàng Yến, Chủ tịch HĐQT ITA đã lý giải: "Việc dời địa điểm nhằm giúp NĐT có cơ hội hiểu Công ty rõ hơn . Thấy rõ cơ sở vật chất của Công ty, NĐT sẽ có niềm tin trong giai đoạn khủng hoảng".

Sự chu đáo của ban tổ chức thể hiện ở việc bố trí phương tiện đưa đón cổ đông tại nhiều điểm ở nội thành TP. HCM tới nơi tổ chức đại hội.

Quãng đường đi về dài hơn 50 khi, thời gian di chuyển và tham dự tốn hơn 10h đồng hồ, nhưng không có tiếng than phiền nào từ phía những người tham dự. Cộng với khâu tổ chức chu đáo, ĐHCĐ của ITA như một chuyến tham quan du lịch để lại những ấn tượng đẹp.

Phong phú khách mời

Tham dự ĐHCĐ của Savimex năm ngoái, khi ra về, tất cả các cổ đông đều hài lòng. Ban tổ chức đã thành công khi tạo ra được một bầu không khí thân mật, đại hội được tổ chức với các nghi thức đơn giản nhưng thiết thực.

Savimex đã mời đại lý phân phối, bạn hàng cung cấp nguyên liệu, đối tác chiến lược của Công ty tham dự đại hội như các khách mời danh dự.

Bên cạnh các ý kiến đóng góp của cổ đông, ban tổ chức cũng bày tỏ thái độ cầu thị khi trân trọng mời các vị khách đóng góp ý kiến: đối tác chiến lược (Sai gon Asset Management) khẳng định cam kết gắn bó lâu dài với Công ty. Các đại lý phân phối bên cạnh các đóng góp, cũng thẳng thắn chỉ rõ điểm yếu của SAV như coi nhẹ thị trường trong nước, dù mảnh đất này còn khá tiềm năng...

Bức tranh hoạt động của Savimex trong suất năm 2008 được khắc họa từ khá nhiều góc độ qua phần đóng góp ý kiến phát biểu của khách mời. Sự đánh giá sống động về công ty qua những người "nếm mật nằm gai" cùng với DN có ý nghĩa thuyết phục hơn mọi báo cáo phân tích hay sáo ngữ hoa mỹ từ lãnh đạo công ty !

Điều hành linh hoạt

Năm ngoái, ĐHCĐ của CTCP Cơ điện lạnh (REE) xảy ra một sự kiện khá hy hữu. Trùng ngày triệu tập với nhiều DN bạn, nhưng khi các phiên họp khác đã đi được 2/3 thời gian thì đại hội của REE mới bắt đầu, tuy nhiên ĐHCĐ của REE cũng gần như kết thúc cùng thời điểm. Về nghi thức, có thể nói, ĐHCĐ của REE là một trong các đại hội có thời gian diễn ra nhanh và ngắn gọn nhất!

9h sáng, nhiều cổ đông REE thở dài ngao ngán khi sau hơn 1 giờ đồng hồ chờ đợi, ban thư ký công bố ĐHCĐ không thể tiến hành do không đủ tỷ lệ cổ phần tham dự. Khá tự chủ, bà Nguyễn Thị Mai Thanh, Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc REE vui vẻ đề nghị các cổ đông ngồi lại để biến ĐHCĐ REE thành hội nghị các NĐT.

"Các cổ đông đã bớt thời gian tới dự ĐHCĐ thì không nên ra về tay trắng. Ngồi lại để Ban giám đốc trao đổi sâu hơn về tình hình Công ty và cổ đông có thể đặt hỏi chất vấn bất kỳ nội dung nào". Không một ai rời khỏi phòng họp. Những cổ đông tới muộn thậm chí còn nhầm tưởng đại hội đang tiến hành bình thường.

Khi người thuyền trưởng REE đang say sưa thuyết trình thì bất ngờ ban thư ký thông báo số cổ phần đủ để tiến hành đại hội. Phút chốc, tình thế thay đổi, REE tuyên bố tiến hành tổ chức đại hội. Ban điều hành và người tham dự tiết kiệm được thời gian và chi phí, “cả nhà”, ra về trong sự hài lòng và vui vẻ.